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入职未签合同,权益如何保障?

非常理解您现在焦急和担忧的心情,公司入职一直没签合同,这在劳动法上是非常明确的问题,您的合法权益是受到严格保护的。

入职未签合同,权益如何保障?-图1

请不要慌张,我们来一步步分析,并告诉您应该怎么做。

核心问题:不签合同意味着什么?

根据中国《劳动合同法》,自用工之日起一个月内,用人单位必须与劳动者签订书面劳动合同。 如果超过一个月仍未签订,从第二个月开始,公司就构成了违法。

这直接导致了两个对您非常有利的法律后果:

  1. 双倍工资(未签劳动合同二倍工资差额)

    入职未签合同,权益如何保障?-图2
    • 法律依据:《劳动合同法》第八十二条。
    • :用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资
    • 简单来说:如果您已经工作了3个月,但合同只签了1个月(或者根本没签),那么您可以要求公司额外支付您2个月的工资作为赔偿,这个赔偿最多可以主张11个月(从第2个月到第12个月)。
    • 注意:这个赔偿有一年的诉讼时效,通常从您知道或应当知道权利被侵害之日(也就是每个月发工资时)起计算,如果您已经入职很久了,要尽快行动,以免超过时效。
  2. 视为已订立无固定期限劳动合同

    • 法律依据:《劳动合同法》第十四条。
    • :用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,视为与劳动者已订立无固定期限劳动合同
    • 简单来说:如果您在公司工作满一年了,还没有签合同,那么法律上就默认您和公司签订的是“无固定期限劳动合同”(即“铁饭碗”,除非出现法定情形,否则公司不能无故辞退您),从满一年的当天起,公司再辞退您,就需要支付经济补偿金,否则就是违法辞退,需要支付赔偿金(2N)

您现在应该怎么办?(行动步骤)

面对这种情况,建议您按照以下步骤冷静处理:

第一步:冷静收集和保留证据(最重要!)

这是所有后续行动的基础,证据越充分,您越有主动权。

  • 入职证据:Offer录用通知书、入职登记表、工作证、工牌、打卡记录、同事或领导的证言等,证明您与公司存在劳动关系。
  • 证据:盖有公司公章的文件、您的工作成果邮件、与客户的沟通记录、工作群聊天记录、您经手的项目资料等。
  • 工资支付证据:银行流水(最重要!显示工资发放方、金额、时间)、微信/支付宝转账记录、工资条、有领导签字的报销单等。
  • 沟通证据:与HR或领导沟通签订合同的微信、短信、录音等,如果直接沟通,可以尝试通过微信等文字方式确认,“王经理您好,我想问一下我的劳动合同什么时候可以签?谢谢。”

第二步:主动沟通,要求签订合同

在保留好证据后,您可以采取相对温和的方式,先进行内部沟通。

入职未签合同,权益如何保障?-图3
  • 方式:最好通过公司内部的沟通系统(如钉钉、企业微信)或邮件发送,留下书面记录,避免口头沟通,对方不认账。

  • 话术参考

    “XX领导/HR您好,我是XX部门的XXX,我注意到我的劳动合同至今还未签署,想了解一下具体的安排,为了保障我们双方的合法权益,也为了我更好地开展工作,希望能尽快安排签订劳动合同,谢谢!”

  • 目的

    1. 试探公司态度:看公司是拖延还是故意不签。
    2. 固定证据:您的这个请求本身就证明了公司未按时签合同的事实。

第三步:根据公司反应,决定下一步策略

  • 情况A:公司同意尽快签订

    • 您的对策:保持关注,看他们是否在一个月内兑现承诺,如果他们拖延,可以再次提醒,并保留好沟通记录,如果最终仍未签订,您依然有权主张双倍工资。
  • 情况B:公司以各种理由推脱或拒绝

    • 这是最常见的情况,也是您需要重点准备应对的。
    • 您的对策:不要再等待,应立即采取更进一步的措施。

可以采取的进一步措施

如果沟通无效,您可以考虑以下途径,按从温和到强硬的顺序排列:

  1. 向公司所在地的劳动监察大队投诉

    • 优点:免费、快捷、程序相对简单,劳动监察大队会介入调查,如果查实公司违法,会责令其限期改正,包括补签合同和支付双倍工资。
    • 如何操作:准备好证据材料,去公司注册地或经营地的劳动保障监察机构现场投诉,或通过当地人社局官网、APP等进行线上投诉。
  2. 申请劳动仲裁

    • 这是解决劳动争议最核心、最有效的法律途径。
    • 优点:具有法律强制力,如果仲裁裁决支持您的诉求,公司不履行,您可以申请法院强制执行。
    • 您可以主张的仲裁请求
      • 确认与公司存在劳动关系。
      • 要求公司支付自入职第二个月起至实际签订合同之日止的双倍工资差额
      • 如果公司违法解除或辞退您,还可以主张赔偿金。
    • 如何操作
      • 时效:劳动仲裁的时效一般为一年,从您知道或应当知道权利被侵害之日起计算。千万不要拖延!
      • 准备材料:仲裁申请书(写明您的诉求和事实理由)、您的身份证复印件、公司工商信息(可以在“国家企业信用信息公示系统”查询打印)、您准备好的所有证据材料。
      • 去哪里:去公司注册地或劳动合同履行地的劳动人事争议仲裁委员会提交申请。
  3. 寻求法律援助或咨询专业律师

    如果案件比较复杂,或者涉及的金额较大,强烈建议咨询专业的劳动法律师,律师可以为您提供最专业的指导,帮您计算赔偿金额,撰写法律文书,并全程代理您的仲裁或诉讼。

重要提醒

  • 不要裸辞:在没有拿到应得赔偿(如双倍工资)之前,尽量不要主动辞职,主动辞职您可能无法获得经济补偿或赔偿金,除非公司存在《劳动合同法》第三十八条规定的法定过错(如未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保等)。
  • 保持冷静,理性维权:整个过程可能会比较漫长,保持冷静和理性,依法依规维权,是保护自己最好的方式。
  • 社保问题:不签合同通常也意味着公司可能没有为您缴纳社保,这也是一个可以主张的权益,您可以要求公司补缴,或者以此为由解除劳动合同并要求经济补偿。

您的核心权利是“双倍工资”,当务之急是收集证据,然后通过劳动监察投诉或劳动仲裁来维护自己的权益,不要犹豫,越早行动对自己越有利。

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