在公司从不愿意叫员工“小张”“小李”这类以姓氏加辈分或亲昵称呼的方式沟通,而是坚持使用“张工”“李经理”等正式称谓,这一看似细节的行为背后,实则蕴含着对职场规则、员工价值与组织文化的深层考量,这种称呼习惯并非简单的“较真”,而是企业管理者对专业边界、职业尊重与个体价值的一种刻意坚守,其背后既有对职场秩序的维护,也有对员工成长路径的引导,更有对组织氛围的塑造。

称呼是职场角色的“第一标签”,专业称谓锚定价值定位
职场中的称呼从来不是简单的语言符号,而是角色身份、责任边界与价值贡献的直接映射,当管理者坚持使用“张工”“李经理”等正式称谓时,本质是通过语言符号强化员工的“职业角色感”,而非“私人关系感”。“小张”这一称呼可能隐含着“资历尚浅”“需要照顾”的潜在暗示,而“张工”则明确传递出“这是具备专业技能的技术人员”“其意见需以专业视角考量”的信号,在技术驱动型企业中,这种区分尤为重要——工程师的方案是否被采纳,不应取决于其年龄或入职时长,而应基于专业判断,使用正式称谓,本质上是在提醒所有人:你的价值由你的专业能力、岗位责任和贡献成果决定,而非其他非职业因素。
这种称呼习惯对员工的心理暗示也不容忽视,长期使用正式称谓,会潜移默化地强化员工的“职业身份认同”,使其更专注于提升岗位所需的硬技能与软实力,相反,若过度使用亲昵称呼,可能导致角色模糊,让员工误以为“职场关系优先于职业能力”,从而削弱对专业成长的追求,某互联网公司的管理者曾反思,早期习惯称呼年轻员工为“小王”“小刘”,团队中出现“新人依赖老员工判断”“老员工倚仗资历主导决策”的现象,直到统一使用“王经理”“刘主管”等称谓后,员工才开始主动承担岗位责任,跨部门协作时也更注重对方的职权范围而非私人关系。
规避“亲疏有别”的职场陷阱,以正式称谓维护公平氛围
“叫谁‘小X’,叫谁‘总’”,看似随意的称呼选择,实则可能成为职场偏见的“隐形推手”,管理者若对不同员工使用不同亲密程度的称呼,极易引发“远近亲疏”的观感,破坏团队公平性,对某位频繁加班的年轻员工称呼“小赵”,对另一位同期入职但业绩平平的员工却称呼“赵经理”,这种差异会被员工解读为“管理者更偏爱前者”,即便主观并无偏袒,客观上也会加剧团队的内耗。
坚持使用统一标准的正式称谓,则是规避这一陷阱的有效方式,它传递出一个明确信号:在组织规则面前,所有员工都是平等的,评价标准只有岗位要求和绩效结果,而非与管理者的私人关系,某制造业企业的HR总监曾分享案例,该公司新任CEO上任后,要求全员使用“姓氏+职位”的称呼,起初部分老员工觉得“生分”,但半年后团队氛围却显著改善——员工不再猜测“老板喜欢谁”,而是更专注于“如何做好自己的岗位”,因为清晰的称谓体系让他们确信:“只要我做好工作,就一定会被看见。”这种公平感,正是团队凝聚力的基石。

正式称谓是“职业距离”的缓冲,避免管理边界模糊
管理学中有个概念叫“刺猬法则”,强调人际交往中需保持适当距离,无论是过于亲密还是疏远,都会影响工作效率,管理者与员工之间,本质上是一种基于目标与责任的“职场关系”,而非私人友谊,过度亲昵的称呼,如“小妹”“兄弟”,容易打破这种距离感,导致管理边界模糊。
某团队管理者习惯称呼下属“小周”,时间久了,小周在沟通中逐渐变得随意,甚至会直接打断管理者的发言,认为“我们关系好,不用太拘束”,后来公司调整管理规范,要求使用“周主管”,小周在沟通中不自觉地调整了态度,会议发言时更注重逻辑与数据,跨部门对接时也更清晰地传递“主管”而非“朋友”的身份,这种“距离感”并非冷漠,而是对管理角色的尊重——管理者需要通过权威推动目标达成,员工需要通过明确指令高效执行,而正式称谓正是维持这种“有效距离”的语言工具。
从“称呼习惯”到“文化符号”:企业如何让正式称谓落地生根?
要将“使用正式称谓”从个人习惯转化为组织文化,需要系统性的设计,而非简单的口头要求,以下是部分企业的实践经验,可供参考:
| 实施维度 | 具体措施 | 预期效果 |
|---|---|---|
| 制度明确化 | 在《员工手册》中明确“称呼规范”,示例“新员工入职时,HR需引导全员使用‘姓氏+职位’称谓”。 | 消除“是否可以这样称呼”的歧义,为新员工提供统一的行为准则。 |
| 管理者垂范 | 要求中高层管理者率先使用正式称谓,并在会议、邮件等场景中主动示范。 | 通过“上行下效”推动文化落地,避免“只要求员工,管理者随意”的尴尬。 |
| 新人引导机制 | 将“称呼规范”纳入新员工入职培训,通过情景模拟(如“如何称呼跨部门同事”)强化认知。 | 帮助新员工快速融入职场语境,避免因称呼不当引发的文化冲突。 |
| 文化宣贯 | 在内刊、企业公众号中分享“为什么我们坚持用正式称谓”,结合案例说明其对团队协作的积极影响。 | 让员工理解称呼背后的逻辑,从“被动遵守”转变为“主动认同”。 |
相关问答FAQs
Q1:坚持使用正式称谓,会不会让员工觉得“公司太冷漠”,缺乏人情味?
A:正式称谓与“人情味”并不矛盾,人情味的核心是尊重与关怀,而非称呼的亲昵程度,管理者可以在使用“张工”的同时,通过记住员工的生日、关注其职业发展需求、在工作遇到困难时主动提供支持等方式传递关怀,相反,若仅靠“小张”“小李”等称呼营造“亲近感”,却忽视员工实际需求,这种“人情味”反而显得虚伪,真正的人情味,建立在平等的职业尊重与真诚的关怀之上,而非语言符号的刻意亲昵。

Q2:如果员工之间习惯了用“小王”“小李”称呼,管理者是否需要强制纠正?
A:不必“强制纠正”,但需“积极引导”,员工间的非正式称呼若不影响工作协作且双方均无不适,可视为团队内部的“亚文化”,无需过度干预,但管理者需明确自身角色的边界——在与员工的正式沟通(如会议、绩效面谈、工作汇报)中,必须使用正式称谓,以维护管理权威与职业边界,对于非正式场合(如团队聚餐),若员工主动使用亲昵称呼,管理者可灵活应对,但需注意保持适度距离,避免因“随大流”而模糊管理角色。
