新公司成立初期，团队规模较小，三人团队的社保缴纳是创业者必须面对的重要事项，社保不仅是员工的权益保障，也是企业合规经营的法定义务，涉及养老、医疗、失业、工伤和生育五个险种，需按照当地政策规范操作，以下从参保流程、缴费基数、注意事项及常见误区等方面详细说明三人团队的社保缴纳要点。
需明确参保主体，三人团队作为新公司，应以“单位”形式为员工缴纳社保，而非以个人身份参保，单位参保需在当地社保局开立单位社保账户，提供营业执照、银行账户信息、员工劳动合同等材料，新公司应在成立后30日内完成社保账户开户，员工入职后30日内办理增员手续，三人团队的社保办理流程与大型企业一致，只是参保人数较少，需更注重及时性和准确性，避免因漏缴、错缴引发劳动纠纷。
缴费基数和比例是核心环节，社保缴费基数通常以员工上年度月平均工资为基准，新入职员工则以首月工资为基数，需在当地社保局规定的上下限之间（如当地社平工资的60%-300%），三人团队的工资结构可能较简单，但需如实申报，基数直接影响员工社保待遇和企业成本，以某城市为例，2025年社保缴费比例如下：单位承担养老保险16%、医疗保险8%、失业保险0.8%、工伤保险0.2%-1.9%（按行业风险浮动）、生育保险0.5%；个人承担养老保险8%、医疗保险2%、失业保险0.5%，工伤和生育保险个人不缴费，三人团队的月缴费成本可通过简单计算得出，例如员工A月薪5000元，单位月缴约5000×（16%+8%+0.8%+0.5%+1%）=1310元，个人缴约5000×（8%+2%+0.5%）=525元，合计1835元，三人总成本需叠加计算,同时注意基数调整和比例变动。
办理方式上，可选择线上或线下渠道，线上通过当地社保局官网、政务APP（如“电子社保卡”）或第三方服务平台（如“支付宝-市民中心”）办理增员、缴费申报等，流程便捷，适合小团队；线下需携带材料至社保服务大厅，耗时较长但适合不熟悉线上操作的创业者，三人团队建议优先线上办理，并指定专人负责，确保每月按时缴费，避免断缴影响员工医保报销、养老金累计等权益。
注意事项包括：一是及时签订劳动合同并明确社保条款，避免未签合同被认定为劳动关系后补缴；二是区分试用期社保，根据《社会保险法》，试用期也必须缴纳社保，不可约定“转正后参保”；三是关注户籍限制，部分城市的医疗、生育保险对非本地户籍员工有特殊要求，需提前确认；四是保留缴费凭证，作为企业合规和员工权益证明，新公司可享受阶段性社保减免政策（如小微企业社保费减免），需主动向税务部门申请,降低用工成本。
常见误区有：一是认为“三人以下可免缴社保”，这是错误理解，企业只要与员工建立劳动关系，无论人数多少都必须参保；二是以“补贴”形式代替社保现金发放，此举违反法律，员工可要求补缴并索赔；三是忽略灵活就业人员与单位参保的区别，三人团队作为单位，必须以企业名义缴纳，不可让员工以灵活就业身份自行参保,否则企业仍需承担法律责任。
三人团队的社保缴纳虽规模小，但流程、规则与大企业一致，创业者需重视合规性，提前学习当地政策，选择便捷办理渠道，确保员工权益和企业风险可控，初期可咨询专业社保代理机构或当地人社部门,避免因操作失误引发不必要的麻烦。
相关问答FAQs
Q1：新公司三人团队，是否可以为员工按最低基数缴纳社保？
A：不可以，社保缴费基数需以员工实际工资为基准，且不得低于当地社保缴费基数下限，若员工工资低于下限，按下限缴纳；高于上限，按上限缴纳，虚构最低基数属于违法行为，员工可向社保部门投诉，要求补缴差额及滞纳金，企业还可能面临行政处罚。
Q2：三人团队中有一名员工是退休返聘，是否需要缴纳社保？
A：不需要，退休返聘人员已开始领取养老金，与用人单位之间不属于劳动关系，而是劳务关系，无需缴纳五险一金，但建议签订《劳务协议》，明确工作内容、报酬及安全责任，避免用工风险，若员工未达到法定退休年龄但已办理“灵活就业参保”，企业仍需为其缴纳单位部分社保,否则存在合规风险。
