XX公司人事管理制度（微型企业版）
第一章 总则
第一条 目的 为规范公司人事管理，保障公司与员工的合法权益，营造一个积极、高效、和谐的工作环境，促进公司稳定发展,特制定本制度。
第二条 适用范围 本制度适用于公司所有在职员工（包括试用期员工）。
第三条 基本原则 公司人事管理遵循“公平、公正、公开”的原则，强调“人岗匹配、绩效导向、共同成长”。
第二章 招聘与入职
第四条 招聘原则
- 因岗设人：根据业务发展需要设立岗位,避免人浮于事。
- 德才兼备：注重候选人的专业技能与职业素养。
- 内部优先：同等条件下,优先考虑内部员工的岗位调动或晋升。
第五条 招聘流程
- 需求提出：部门负责人因业务需要增员时，向公司负责人（或综合管理岗）提出书面申请,说明岗位职责和任职要求。
- 面试安排：由公司负责人（或部门负责人+公司负责人）共同进行面试，重点考察专业技能、沟通能力和价值观匹配度。
- 背景调查：对拟录用核心岗位员工进行简单的背景核实（如前工作表现、有无不良记录等）。
- 发出录用通知：确认录用后，发出《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职日期等。
- 办理入职：新员工需在指定日期携带以下材料办理入职：
- 身份证原件及复印件
- 学历、学位证书原件及复印件
- 一寸免冠照片2张
- 离职证明（如有）
- 银行卡复印件（用于发放工资）
第六条 入职与试用期
- 入职引导：由公司指定人员（通常是直属上级或资深员工）负责引导新员工熟悉公司环境、同事、业务流程和规章制度。
- 合同签订：员工入职当天，即与公司签订《劳动合同》，明确双方权利义务，试用期为1-3个月,具体期限在合同中约定。
- 试用期考核：试用期结束前一周，由直属上级对新员工进行考核评估，评估合格者正式录用,不合格者公司有权依法解除劳动合同。
第三章 劳动合同与考勤
第七条 劳动合同管理
- 公司实行全员劳动合同制,合同文本由公司统一提供。
- 合同到期前，双方如无异议,可协商续签。
第八条 工作时间
- 实行标准工时制，每周工作5天，每天8小时（上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，中午休息1.5小时）。
- 核心工作时间：上午10:00-下午16:00，员工需在此时间段内确保在岗,其余时间可根据工作需要进行弹性安排。
- 具体上下班时间可根据季节或业务需求微调,由公司提前通知。
第九条 考勤管理
- 打卡：采用手机APP或微信小程序等方式进行上下班打卡，所有员工（包括负责人）均需遵守。
- 迟到/早退：未按规定时间到岗或离岗，视为迟到/早退，每月累计迟到/早退3次以内，每次不计全勤奖；超过3次,每次按事假半天处理。
- 旷工：未经请假或请假未获批准而缺勤者，视为旷工，旷工期间无工资，并按日工资的2倍进行处罚，连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
- 请假流程：
- 事假：需提前1天向直属上级申请，说明事由，经批准后方可休假，紧急情况需当天电话申请，事后补办手续,事假期间无工资。
- 病假：需提供正规医院开具的病假条，病假期间工资按当地最低工资标准的80%发放（或与公司约定标准）。
- 调休：因工作需要在休息日加班的，优先安排调休，调休需在加班后一个月内使用,逾期作废。
第四章 薪酬福利
第十条 薪酬结构 员工薪酬由以下几部分组成：
- 基本工资：保障员工基本生活的固定部分。
- 绩效工资：根据个人/团队月度/季度绩效考核结果浮动。
- 全勤奖：每月无迟到、早退、旷病、事假,可享受固定金额的全勤奖。
- 年终奖：根据公司年度经营状况和个人年度综合评定发放。
- 补贴：如交通补贴、通讯补贴、午餐补贴等。
第十一条 薪酬发放
- 公司以货币形式按月支付员工工资。
- 发放日为次月10日（或15日，具体日期提前公布）,如遇节假日则提前至最近的工作日。
- 工资条将通过邮件或内部系统发放，员工如有疑问,可在收到后3个工作日内向财务或综合管理岗查询。
第十二条 福利
- 法定福利：公司严格按照国家规定为员工缴纳“五险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。
- 公司福利：
- 带薪年假：员工入职满一年后，享受5天带薪年假，之后每增加一年，增加1天，最多不超过15天，年假需提前3天申请，经批准后使用,原则上不得跨年。
- 法定节假日：按国家规定执行。
- 节日福利：在春节、端午、中秋等传统节日,为员工发放节日礼品或礼金。
- 团建活动：每季度或每半年组织一次团队建设活动,增进员工感情。
- 生日福利：员工生日当天，赠送生日蛋糕或礼品,并组织一次小型庆祝。
- 学习与发展：鼓励员工学习，提供必要的书籍、课程费用支持。
第五章 培训与发展
第十三条 入职培训 新员工入职后，将接受公司文化、规章制度、业务知识、办公软件等方面的培训。
第十四条 在岗培训
- 导师制：为每位新员工安排一位导师,帮助其快速成长。
- 技能分享：鼓励内部员工定期进行业务或技能分享会。
- 外部培训：根据业务需要，可安排员工参加外部专业培训，费用由公司承担,并可能签订服务期协议。
第十五条 职业发展
- 公司为员工提供清晰的职业发展路径（如专业序列、管理序列）。
- 管理岗位出现空缺时,优先从内部表现优秀的员工中提拔。
第六章 绩效管理
第十六条 考核目的 绩效管理不是为了惩罚,而是为了：
- 客观评价员工的工作表现。
- 发现员工的优势与不足,提供改进方向。
- 为薪酬调整、奖金发放、晋升提供依据。
第十七条 考核方式
- 考核周期：以月度或季度为周期进行考核。
- ：主要包括“工作任务完成度”、“工作态度”、“团队协作”等三个方面。
- 考核流程：
- 目标设定：考核期初，上级与员工共同设定清晰、可衡量的工作目标。
- 过程辅导：上级对员工的工作进行指导和反馈。
- 绩效评估：考核期末，上级根据员工实际表现进行打分和评价,并与员工进行一对一的绩效面谈。
- 结果应用：考核结果分为“优秀、良好、合格、待改进”等几个等级，与绩效工资、奖金、晋升直接挂钩。
第七章 员工关系
第十八条 沟通渠道
- 定期沟通：公司负责人与员工进行定期（如每季度）的一对一沟通,了解员工工作和生活上的困难。
- 开放沟通：鼓励员工就任何问题与上级或公司负责人直接沟通。
- 员工申诉：员工如对处理结果有异议，可向公司负责人提出书面申诉,公司将在5个工作日内予以答复。
第十九条 奖惩制度
- 奖励：对表现优秀、有突出贡献的员工，给予通报表扬、奖金、晋升等奖励。
- 处分：对违反公司规章制度的员工，视情节轻重给予口头警告、书面警告、降薪直至解除劳动合同的处分。
第二十条 离职管理
- 离职申请：员工如需离职，应提前30天（试用期内提前3天）提交书面《离职申请表》。
- 工作交接：员工需在离职前，与上级或接手人完成所有工作、资料的交接，并填写《工作交接清单》。
- 离职手续：办理完所有离职手续后，公司将在发薪日结清员工所有应得薪资，并开具《离职证明》。
- 离职面谈：员工离职时，公司负责人将与员工进行面谈，听取其意见和建议,以便改进公司管理。
第八章 附则
第二十一条 本制度未尽事宜,参照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。
第二十二条 本制度由公司负责人负责解释和修订。
第二十三条 本制度自发布之日起生效。
给老板的温馨提示：
- 制度是“底线”不是“天花板”：10人公司，人情味非常重要，制度是保证公平和效率的底线,但日常管理中更要体现关怀和信任。
- 以身作则：老板是制度的第一个遵守者，考勤、报销等，老板必须带头遵守,否则制度将形同虚设。
- 保持灵活：小公司的优势就是灵活，当制度遇到特殊情况时，在不违背原则和法律的前提下，可以灵活处理，但处理完后，最好和当事人复盘一下,避免未来再次发生。
- 沟通先行：在推行新制度前，最好能和所有员工开个会，解释制度的目的和内容，听取大家的意见,让大家有参与感和认同感。
- 逐步完善：这套制度是一个起点，随着公司的发展，可以逐步增加或修改条款，比如增加股权激励、更详细的晋升体系等，但切忌一开始就追求大而全,让员工觉得繁琐。
