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入职2年未签合同,公司违法吗?

入职两年公司未签订劳动合同,这一情况在劳动法律关系中属于典型的违法行为,劳动者应当充分了解自身权益及法律救济途径,以有效维护自身合法权益,从法律性质、法律后果、劳动者应对措施及风险防范等角度,可对此问题进行详细分析。

入职2年未签合同,公司违法吗?-图1

法律性质与核心问题

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,第十条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资,第八十二条规定,用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

入职两年未签合同的核心问题在于:1. 双方已形成事实劳动关系,但用人单位违反了书面劳动合同的强制性规定;2. 用人单位需承担未签劳动合同的法律责任,主要是支付二倍工资差额;3. 可能涉及无固定期限劳动合同的强制订立问题。

用人单位的法律责任

(一)支付二倍工资差额

二倍工资的计算基数为劳动者正常工作时间工资,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入,计算周期为自用工之日起满一个月的次日,至实际补订书面劳动合同的前一日,但最长不超过11个月(因超过一年未签合同,法律拟制为已订立无固定期限劳动合同,二倍工资差额不再继续计算),劳动者月工资为8000元,入职两年(24个月)未签合同,二倍工资差额计算为11个月,即8000元×11=88000元。

(二)视为已订立无固定期限劳动合同

根据《劳动合同法》第十四条规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同,这意味着,入职满一年后,双方已形成无固定期限劳动关系,用人单位不得以未签合同为由解除劳动关系(除非存在法定解除情形),否则需支付赔偿金(经济补偿标准的二倍)。

入职2年未签合同,公司违法吗?-图2

(三)其他法律责任

  1. 补缴社会保险:未签合同不影响劳动关系的成立,用人单位仍需为劳动者补缴入职以来的社会保险费,若因用人单位原因未缴纳,导致劳动者无法享受社保待遇的,需承担赔偿责任。
  2. 解除劳动合同的经济补偿或赔偿金:若用人单位在此期间违法解除劳动关系,劳动者有权要求支付赔偿金;若劳动者主动离职,因用人单位未依法缴纳社保、未及时足额支付劳动报酬等情形,可主张经济补偿。

劳动者的应对措施

(一)证据收集与固定

维权的前提是证明劳动关系存在及未签合同的事实,劳动者应重点收集以下证据:

  1. 身份证明类:身份证、入职登记表、工作证、门禁卡等能证明个人身份及入职信息的材料。
  2. 劳动关系证明类:劳动合同(若有)、工资支付凭证(银行流水、工资条)、社保缴费记录(虽未缴但可尝试查询记录)、个人所得税纳税证明、工作邮件、微信/钉钉工作沟通记录、工作群聊天截图、考勤记录(打卡记录、请假条)、工作任务单、客户评价、同事证言等。
  3. 未签合同证明类:劳动者可尝试通过录音(如与HR、主管沟通签订合同时的对话)、书面沟通(如邮件要求签订合同并保留发送记录)等方式证明用人单位未签合同的事实。

(二)协商解决

劳动者可先与用人单位协商,明确要求签订劳动合同并补签入职以来的合同,同时主张二倍工资差额等权益,协商过程中,注意保留沟通记录(如微信聊天记录、邮件往来),必要时可签订书面和解协议。

(三)劳动监察投诉

若协商不成,可向用人单位所在地的劳动保障监察部门投诉,劳动监察部门有权责令用人单位限期改正,包括补签合同、支付二倍工资差额等,投诉时需提交书面投诉材料及证据复印件,劳动监察部门会在60个工作日内作出处理。

(四)劳动仲裁申请

劳动仲裁是解决劳动争议的法定前置程序,劳动者可在知道或应当知道权利被侵害之日起一年内(针对二倍工资差额,仲裁时效从当事人知道或应当知道权利被侵害之日起计算,但最长的仲裁时效期间为一年,具体实践中需结合未签合同持续状态综合认定)向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁请求通常包括:1. 确认劳动关系;2. 支付入职之日起满一次月至满一年期间的双倍工资差额;3. 补缴社会保险;4. 若存在违法解除,主张赔偿金等。

入职2年未签合同,公司违法吗?-图3

(五)诉讼途径

对仲裁裁决不服的,可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼,劳动者需注意,劳动仲裁是诉讼的前置程序,未经仲裁不得直接起诉(除特定情形外)。

风险防范与注意事项

  1. 仲裁时效风险:二倍工资差额的仲裁时效为一年,从劳动者知道或应当知道权利被侵害之日起计算,入职满一年后未签合同,劳动者应从满一年之日起一年内主张前11个月的二倍工资差额,否则可能超过时效,实践中,部分法院认为未签合同的状态持续存在,时效可从离职之日起算,但存在争议,建议劳动者尽早维权。
  2. 证据不足风险:若劳动者无法充分证明劳动关系或未签合同事实,可能导致维权失败,日常工作中应注意留存各类证据,特别是电子证据的原始载体和完整性。
  3. 法律程序选择:劳动者需根据自身诉求选择合适的维权途径,如要求补缴社保可通过劳动监察投诉,主张二倍工资需通过劳动仲裁,避免因程序错误导致维权受阻。
  4. 离职交接问题:若劳动者计划离职,应依法办理离职交接手续,保留交接凭证,避免用人单位以“擅自离职”为由拒绝承担法律责任。

相关操作指引(表格)

维权步骤 具体操作 注意事项
证据收集 整理工资流水、社保记录、工作证等;
保存沟通记录(邮件、微信等);
录音录像需合法(不侵犯他人隐私)。
证据需原件或经公证的复印件,电子证据需保留原始载体。
协商沟通 向HR或主管发送书面签订合同通知;
明确二倍工资差额及补缴社保诉求;
保留沟通记录。
协商过程可录音,但需提前告知对方(部分地区要求)。
劳动监察投诉 向用人单位所在地人社局监察大队提交投诉材料;
填写《投诉登记表》,附证据清单;
配合调查取证。
投诉后可查询处理进度,逾期未处理可向上级部门催告。
劳动仲裁申请 向劳动合同履行地或用人单位所在地仲裁委提交仲裁申请书;
书写仲裁请求(明确金额、计算方式);
附身份证明、证据材料、用人单位工商信息。
仲裁时效一般为一年,需在法定期限内提出,可委托律师代理。
诉讼程序 对仲裁裁决不服,在15日内向法院起诉;
提交起诉状、仲裁裁决书等材料;
参与庭审,举证质证。
诉讼时效与仲裁时效衔接,注意举证期限,可申请财产保全。

相关问答FAQs

问题1:入职两年未签合同,劳动者是否可以主张整个24个月的二倍工资?
解答:不可以,根据《劳动合同法》规定,未签劳动合同的二倍工资差额最长支持11个月(自用工满一次月至满十二个月止),入职满一年后,法律视为双方已订立无固定期限劳动合同,此时不再继续计算二倍工资差额,劳动者最多可主张11个月的二倍工资。

问题2:未签劳动合同但用人单位已缴纳社保,是否影响二倍工资的主张?
解答:不影响,缴纳社保是用人单位的法定义务,与签订劳动合同属于不同的法律关系,即使用人单位已缴纳社保,只要未在用工之日起一个月内签订书面劳动合同,仍需承担支付二倍工资差额的责任,社保缴纳记录仅能证明劳动关系存在,但不能免除未签合同的法律责任。

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