以下为您梳理了一份详尽的“新冠春节员工信息统计”方案，包含统计目的、核心信息项、统计流程、注意事项以及一个可以直接使用的Excel模板示例。
统计目的与重要性
在进行统计前,首先要明确目的，这有助于设计更精准的问题，本次统计的核心目的包括：
- 保障员工健康安全：全面掌握员工的健康状况、所在地风险、疫苗接种及感染情况，是公司履行社会责任、保护员工的首要任务。
- 确保节后返岗顺畅：提前了解员工的返岗计划、交通方式、是否需要隔离等，便于公司安排节后工作，避免因人员问题导致业务中断。
- 落实防疫政策要求：确保公司符合国家及地方政府发布的各项春节及疫情防控政策，避免违规风险。
- 体现人文关怀：通过了解员工困难和需求，公司可以提供必要的帮助和支持（如防疫物资、心理疏导等），增强员工归属感。
- 数据留存与分析：为公司的应急预案、未来假期安排、人力资源规划提供数据支持。
核心统计信息项（问卷设计关键）
建议使用在线问卷工具（如问卷星、金数据、腾讯问卷等）进行收集，方便数据汇总和分析，以下是需要收集的关键信息，可分为几个模块：
基础信息
- 员工姓名：用于身份识别。
- 工号/部门：用于部门统计和管理。
- 联系电话：紧急情况下联系。
- 紧急联系人及电话：备用。
春节行程与所在地
- 返乡/留岗计划：单选，如
A. 返乡回家、B. 留在公司所在地过节、C. 国内旅游/度假、D. 前往海外。 - 目的地（若返乡/外出）：精确到省、市、区/县。
- 出发日期：计划离开公司所在地的日期。
- 返回日期：计划返回公司所在地的日期。
- 返岗方式：单选，如
A. 飞机、B. 高铁/动车、C. 普通火车、D. 长途汽车、E. 自驾、F. 其他。 - 行程中转地：是否途经中高风险地区。
健康状况与防疫信息（核心）
- 当前健康状况：单选，如
A. 健康，无任何不适、B. 有感冒/咳嗽/发烧等症状、C. 确诊为阳性（感染新冠）、D. 曾为阳性，但已转阴。 - 疫苗接种情况：多选，如
A. 未接种、B. 已接种1针、C. 已接种2针（基础免疫）、D. 已接种加强针。 - 感染史（近3个月内）：单选，如
A. 从未感染、B. 曾感染，已康复、C. 目前仍处于感染/康复期。 - 同住人情况：多选，如
A. 同住人健康状况良好、B. 同住人有发热/咳嗽等症状、C. 同住人已确诊新冠。
节后返岗安排
- 预计返岗日期：计划到岗工作的日期。
- 返岗前是否需要隔离：单选，如
A. 否、B. 是，需居家隔离、C. 是，需集中隔离。 - 是否能按时返岗：单选，如
A. 是、B. 否，若否，需填写原因和预计返岗时间。 - 返岗交通方式：与“行程中转地”类似，但特指从家到公司的交通方式。
特殊需求与困难（可选，体现关怀）
- 是否需要公司提供帮助：如
A. 不需要、B. 需要防疫物资（口罩、消毒液等）、C. 需要节后返岗交通支持、D. 有其他困难（如家庭照顾等）。 - 对公司防疫政策的建议或意见：开放性问题。
统计流程与时间节点
-
准备阶段（节前3-4周）
- 确定方案：明确统计目的、信息项和负责人。
- 设计问卷：根据上述信息项，制作在线问卷，问卷应简洁明了，避免冗长。
- 技术测试：确保问卷链接可正常访问、提交和数据导出。
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发布与宣导（节前2-3周）
- 正式通知：通过公司邮件、企业微信/钉钉群等官方渠道发布通知，说明统计的重要性、截止时间和填写方式。
- 强调自愿与保密：告知员工信息仅用于防疫和人员安排，公司将严格保密其个人隐私。
- 答疑解惑：设立HR联系人，及时解答员工疑问。
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收集与跟进（节前1-2周）
- 收集数据：在截止日期后，导出所有问卷数据。
- 发送提醒：对未提交的员工，进行1-2次温和的提醒。
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分析与处理（节前1周及假期中）
- 数据整理：将导出的数据（通常是Excel）进行分类汇总。
- 风险识别：重点标记以下人员：
- 目的地或途经地为中高风险地区的员工。
- 当前有症状或确诊的员工。
- 同住人有确诊的员工。
- 无法按时返岗的员工。
- 制定预案：
- 对有风险的员工,HR应主动联系，了解具体情况，并提供政策咨询和必要帮助。
- 对无法返岗的员工,协调其工作交接，并考虑安排远程办公或临时顶岗人员。
- 根据返岗人数,合理安排节后初期的排班和工作计划。
-
归档与复盘（节后）
- 数据归档：将统计结果和原始数据加密归档，以备查验。
- 复盘总结：评估本次统计工作的效率和效果，为未来类似活动提供经验。
注意事项与风险提示
- 隐私保护：严格遵守《个人信息保护法》，确保数据安全，避免在问卷中收集与防疫无关的敏感信息（如详细身份证号、家庭住址等）。
- 沟通透明：及时向员工同步统计进展和公司的防疫安排，减少不必要的焦虑。
- 政策动态：密切关注国家及地方政府发布的最新防疫政策，并及时更新问卷内容和公司要求。
- 灵活处理：对于突发情况（如员工在假期中感染），应建立快速响应机制，HR需第一时间介入处理。
Excel模板示例（简化版）
您可以直接复制此表格到Excel中,并根据公司具体需求进行修改。
| 员工姓名 | 工号/部门 | 联系电话 | 春节计划 | 目的地 (省/市) | 出发日期 | 返回日期 | 返岗方式 | 当前健康状况 | 疫苗接种情况 | 预计返岗日期 | 是否能按时返岗 | 备注/特殊情况 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 张三 | 研发部-A001 | .. | 返乡 | 四川成都 | 2025-02-08 | 2025-02-14 | 高铁 | 健康 | 已接种3针 | 2025-02-15 | 是 | |
| 李四 | 市场部-B002 | .. | 留岗 | - | - | - | - | 健康 | 已接种2针 | 2025-02-10 | 是 | 节日期间值班 |
| 王五 | 销售部-C003 | .. | 旅游 | 海南三亚 | 2025-02-09 | 2025-02-13 | 飞机 | 健康 | 已接种3针 | 2025-02-16 | 是 | 途经广州 |
| 赵六 | 人事部-D004 | .. | 返乡 | 河南郑州 | 2025-02-07 | 2025-02-15 | 自驾 | 有轻微咳嗽 | 已接种2针 | 2025-02-18 | 否 | 待观察，视身体情况而定 |
希望这份详尽的方案能帮助您高效、有序地完成本次员工信息统计工作，确保全体员工度过一个平安、祥和的春节假期！
