小公司员工管理规章制度是保障企业有序运营、明确员工权责的重要依据，由于小公司规模较小、人员结构相对灵活，规章制度需兼顾实用性与人性化，避免过于复杂的流程，以下从考勤管理、工作规范、奖惩机制、保密要求及附则五个方面详细说明，具体内容如下：
考勤管理
- 工作时间：实行每周5天工作制，周一至周五上午9:00-12:00、下午13:30-18:00，午休1.5小时，因岗位特殊需弹性工作制的，由部门负责人申请并报总经理审批。
- 考勤记录：员工通过钉钉/企业微信打卡，迟到或早退15分钟内扣当日10%工资，30分钟内扣20%，超过1小时按旷工半天处理；当月累计迟到3次及以上，按旷工1天处理。
- 请假流程：病假需提供医院证明，事假需提前3天申请（紧急情况2小时内补申请），请假1天以内由部门审批，1-3天由总经理审批，超过3天需提交书面说明并经全体股东协商决定。
工作规范
- 岗位职责：员工需清晰岗位说明书内容，按时保质完成本职工作，跨部门协作需提前沟通并报备部门负责人。
- 办公纪律：工作时间不得从事与工作无关活动（如浏览无关网页、玩游戏等），保持办公环境整洁，下班关闭电脑及电器电源。
- 会议管理：参会人员需提前5分钟到场，因故缺席需提前1小时请假，会议结束后24小时内提交会议纪要至部门负责人。
奖惩机制
| 奖励类型 | 适用情形 | 执行方式 |
|---|---|---|
| 口头表扬 | 工作表现突出、提出合理化建议 | 部门例会公开表扬 |
| 绩效奖金 | 季度考核优秀（评分≥90分） | 当月工资发放时额外发放500-2000元 |
| 晋升机会 | 连续两季度优秀且符合岗位要求 | 优先考虑内部晋升 |
| 惩罚类型 | 适用情形 | 执行方式 |
|---|---|---|
| 书面警告 | 迟到早退累计3次/月，或办公环境混乱 | 记录档案，当月奖金扣减10% |
| 记过处分 | 泄露公司非机密信息，或未完成工作影响进度 | 停发当月奖金，降薪10%为期1个月 |
| 解除劳动合同 | 连续旷工3天/年，或严重违反公司制度 | 按劳动合同法规定赔偿 |
保密要求
- 商业秘密保护：员工不得泄露客户资料、财务数据、技术方案等未公开信息，离职时需签订《保密协议》，离职后2年内不得在同类型竞争企业任职。
- 资料管理：公司文件需分类存放，电子文档加密存储，禁止私自拷贝或外传，违反者按损失金额的20%-50%赔偿，情节严重者追究法律责任。
附则
- 本制度自发布之日起执行,每年12月根据公司运营情况修订，修订需经全体员工讨论并报总经理审批。
- 本制度解释权归公司管理层所有,员工如有异议可向行政部提交书面申诉，3个工作日内得到回复。
相关问答FAQs
问：员工因突发疾病无法提前请假，如何处理？
答：员工需在发病后2小时内通过电话或微信向部门负责人报备，并在病愈后3个工作日内提交医院证明及书面请假申请，经核实后不按旷工处理，病假期间按当地最低工资标准的80%发放薪资。
问：弹性工作制的员工如何考勤？
答：实行弹性工作制的员工需与部门负责人协商每日核心工作时间段（如上午10:00-16:00必须在线），其余时间需保证工作任务按时完成，每月至少到岗办公20天，具体考勤以工作成果及打卡记录综合评定。
