公司去医院核查病假的函
尊敬的XX医院医务科/门诊办公室：
您好！
衷心感谢贵院长期以来为社会各界提供的优质医疗服务,现因工作需要，我司特向贵院发函，就我司员工XXX（身份证号：XXX，性别：X，年龄：XX岁，部门：XXX岗位：XXX）于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间申请病假的相关病历资料进行核查核实，具体情况如下：
背景说明
XXX员工系我司XX部门员工,主要负责XXX工作，该员工于XXXX年XX月XX日通过公司OA系统提交病假申请，称因“XXX（具体病症，如‘腰部急性扭伤’‘上呼吸道感染伴发热’等）”需休息XX天，并附有贵院出具的《诊断证明书》（编号：XXX）及病历资料复印件，根据公司《员工手册》第X章第X条关于病假管理的规定：“员工连续病假超过3天或年度累计病假超过15天的，公司有权对病历资料的真实性进行核实，必要时可联系就诊医院进行核查。”为确保员工病假管理的合规性、公平性，同时保障员工合法权益与公司正常运营秩序，我司需对上述病假的医学依据进行核查。
需核查的具体信息
为便于贵院协助核查,现将需确认的核心信息列明如下（可参照表格形式整理）：
| 序号 | 核查项目 | |
|---|---|---|
| 1 | 患者基本信息 | 姓名、性别、年龄、身份证号、就诊卡号（如有）与员工信息是否一致 |
| 2 | 就诊时间与科室 | XXXX年XX月XX日（或具体就诊时段）是否在贵院XX科室（如骨科、呼吸内科等）就诊 |
| 3 | 诊断证明与病历 | 《诊断证明书》（编号：XXX）中的诊断结果、建议休息时长是否与病历记录一致；病历中主诉、现病史、体格检查、辅助检查（如血常规、影像报告等）是否真实、完整 |
| 4 | 医嘱与治疗措施 | 是否存在与诊断不符的医嘱（如无明确诊断却开具长期休假）；治疗措施（如用药、手术、理疗等）是否符合临床规范 |
| 5 | 异常情况提示 | 如存在病历涂改、诊断证明与病历矛盾、就诊记录与员工自述症状严重不符等异常情况，请一并注明 |
核查依据与合规说明
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同”及《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等法规，公司有权对员工病假的真实性进行审核，这是保障企业管理权限、维护工作秩序的合法举措。
- 制度依据：我司《员工手册》关于病假管理的条款已通过职工代表大会民主程序制定并向全体员工公示，XXX员工入职时已签署确认，该制度不违反法律法规及公序良俗。
- 隐私保护承诺：本次核查仅限于核实病假资料的医学真实性，不涉及员工隐私信息的非必要获取，贵院提供的所有核查结果（如病历摘要、诊断结论等）我司将严格保密，仅用于员工病假管理，不作他用，并可根据贵院要求在核查完成后销毁相关资料复印件。
函请协助事项
- 请贵院医务科/门诊办公室协助核实上述信息，并书面（加盖医院公章）或通过指定邮箱（XXX@company.com）反馈核查结果，若需我司提供员工进一步身份信息或授权委托书，请随时告知。
- 若贵院对病历资料的真实性存疑或需补充医学说明,请一并提示，以便我司与员工沟通核实。
- 核查过程中如需员工本人配合,我司将提前与贵院协调，确保不影响医院正常诊疗秩序。
联系方式
我司对接人员为人力资源部XXX（联系电话：XXX-XXXXXXXX，电子邮箱：XXX@company.com），函件往来事宜请优先与其联系，感谢贵院对本次核查工作的理解与支持，期待在XX个工作日内收到贵院的反馈。
顺颂商祺！
XX有限公司（盖章）
人力资源部
XXXX年XX月XX日
相关问答FAQs
Q1：医院是否有义务配合企业核查员工病假信息？
A1：根据《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》及《医疗机构管理条例》，医疗机构对患者病历信息负有保密义务，但在患者本人授权或涉及企业合法用工管理需求（如核实病假真实性）时，经企业出具书面说明并承诺仅用于内部管理、不泄露隐私的前提下，医院可协助核实诊断证明、就诊记录等公开信息的真实性，不涉及患者隐私细节的披露，若企业核查范围超出合理边界或侵犯隐私，医院有权拒绝。
Q2：员工若拒绝医院配合核查，企业能否直接认定病假无效并按旷工处理？
A2：需分情况处理：若员工病假材料存在明显疑点（如诊断证明与病历矛盾、无就诊记录等），企业有权要求员工补充说明或提供其他佐证；若员工无正当理由拒绝配合核查，且企业有合理依据怀疑病假虚假，可依据《员工手册》规定履行催告、调查等程序后，按旷工处理，但企业需注意保留证据链，避免因程序不当引发劳动争议，若员工主张因隐私拒绝核查，可建议其自行向医院申请开具“诊断真实性说明”替代直接核查，平衡隐私保护与企业管理需求。
