公司考勤外出情况有哪些界定标准？-科普教育网

按外出原因和性质划分

这是最核心的分类方式,直接关系到外出是否被允许以及如何记录。

这类外出是公司业务正常运作的一部分,员工在此期间应被视为“在工作”。

客户拜访/业务洽谈：
- 描述： 销售人员、客户经理、商务拓展等岗位的核心工作内容，前往客户公司、工厂、项目现场进行沟通、谈判、签约。
- 判断点： 有明确的工作任务、客户对象和预期成果，通常需要提前在OA系统或通过上级报备。
现场服务/技术支持：
- 描述： 工程师、维修人员、实施顾问等岗位的工作，前往客户或项目现场进行安装、调试、维修、培训或提供技术支持。
- 判断点： 响应客户需求或按项目计划执行，工作内容明确。
外出会议/培训：
- 描述： 参加在公司外部举办的行业会议、供应商会议、合作伙伴会议，或公司组织的、地点在外部的专业技能培训、管理培训。
- 判断点： 参加会议或培训与岗位职责直接相关，并能为公司带来价值。
市场调研/项目考察：
- 描述： 为新产品开发、市场进入、项目选址等进行的实地考察、竞品分析、用户访谈等活动。
- 判断点： 有明确的调研目标和任务，旨在为公司的战略决策提供依据。
公司外勤/事务处理：
- 描述： 前往政府部门办事、去银行/税务局办理财务相关业务、去供应商处取货或协调、参加跨区域的团队活动等。
- 判断点： 办理的是公司公务，而非个人私事。

这类外出与工作无关,原则上应在非工作时间或年假/事假等假期中进行。

看病/体检：
- 描述： 因身体不适需要去医院就诊或进行年度体检。
- 判断点： 通常需要提供病历、挂号单等证明，并按规定请“病假”或“事假”，不能直接算作正常的外出考勤。
处理紧急个人事务：
- 描述： 如回家取重要文件、去银行办理紧急个人业务、接送家人等。
- 判断点： 必须是“紧急”且无法在非工作时间处理的，同样需要请假，时长较短的可能算作“外出办事”，但仍需报备和审批。
个人原因的短暂离开：
- 描述： 如外出买午饭、去便利店买东西等。
- 判断点： 如果公司有食堂或允许点外卖，此类行为通常不被鼓励，如果发生，时间应非常短暂（如不超过1小时），且可能被视为违反劳动纪律。

公司如何规定和记录“外出”，是判断其合法性的关键。

对于所有因公外出，正规公司都要求员工通过内部系统（如OA、钉钉、企业微信）提交申请，说明外出事由、地点、时间、交通工具等，并获得直属上级的批准。

目的：
- 工作安排： 上级可以提前协调工作，确保外出期间工作有人接替。
- 资源管理： 便于公司统计差旅成本，进行预算管理。
- 安全保障： 掌握员工动态，尤其在前往陌生或较远地区时。
- 合规性： 作为考勤记录的凭证，避免后续纠纷。

短暂外出（如1小时内）：
- 描述： 下楼取快递、去附近银行存公司公款等。
- 规定： 一些管理相对宽松的公司可能允许，但要求员工在出发前和返回后口头告知上级或在系统上简单登记，关键是不能影响核心工作。
弹性工作制/移动办公：
- 描述： 对于部分岗位或公司，员工可以在家、在咖啡馆或在任何有网络的地方工作。
- 规定： 这种情况下，“外出”的概念被弱化了，考勤更看重工作成果而非“在岗”状态，员工需要通过在线协作工具（如钉钉打卡、Slack消息、项目进度更新）来证明自己正在工作。

销售/外勤岗： 这类岗位的“外出”就是常态，他们的考勤系统可能直接与客户拜访记录、GPS定位、CRM系统数据挂钩，重点考核拜访频率和效果，而非简单的“在/不在”。
研发/技术岗： 外出通常是为了参加技术大会、去客户现场解决紧急问题或进行合作开发，他们的外出申请需要更详细的技术背景说明。
高管/管理层： 外出频繁，多为商务应酬、战略会议等，他们的考勤更多依赖于信任和结果导向，流程上可能更简化。

外出类型	是否算“在工作”	考勤记录方式	关键点
因公外出	是	提前申请审批，作为正常出勤记录。	必须与工作直接相关，有明确任务和目的地。
因私外出	否	请事假/病假，按缺勤处理。	原则上不允许，紧急情况需按规定请假。
短暂外出	视情况而定	口头报备或事后登记，不计为缺勤。	时间短、不耽误工作，且公司有相应宽松政策。
弹性办公	是（以结果为准）	通过在线工具记录工作状态。	公司文化开放，考核重点是工作产出而非物理位置。

给员工的建议：

“外出”的核心是“在工作”，只要你能清晰地证明你离开办公地点是为了完成工作任务，并且遵守了公司的报批流程，那么这次外出就是被认可的，反之，任何与工作无关的离开，都应被视为个人时间，并通过请假制度来规范。