这是一个非常尖锐且危险的问题,直接关系到公司的合法性和HR的专业性,作为HR,绝不能回避或撒谎,但也不能直接承认公司不合法,否则会立刻吓跑候选人,甚至可能引发劳动纠纷。

核心原则是:诚实、合规、有吸引力地解释过渡期或特殊情况,并明确给出解决方案和时间表。
以下是应对这个问题的策略、步骤和话术,分为“情况分析”和“回答话术”两大部分。
情况分析:首先要搞清楚“为什么没有社保”
在回答之前,HR必须清楚公司没有社保的根本原因,这直接决定了你的回答策略。
-
初创公司/过渡期(最常见,也相对容易解释)

- 原因:公司刚注册,还在筹备阶段或业务初期,为了节省成本,暂时没有为员工缴纳社保。
- 风险:不合法,但时间短(如1-3个月内),有明确的补缴计划。
- 应对策略:坦诚说明是“过渡期”,强调公司正在积极办理,并给出明确的、令人信服的时间表,用其他福利作为补偿和安抚。
-
员工自愿放弃(高风险,不推荐)
- 原因:公司诱导或默许员工签署“自愿放弃社保”的协议。
- 风险:完全违法,根据《劳动合同法》,为员工缴纳社保是公司的法定义务,不能通过协议免除,一旦发生工伤、医疗等纠纷,公司需要承担全部责任,且可能面临罚款和补缴,这种做法迟早会出问题。
- 应对策略:绝对不能承认这是“公司规定”或“员工自愿”,必须纠正这个错误认知,应该回答:“根据国家法律规定,社保是强制缴纳的,我们公司正在为所有员工办理,目前可能因为[具体原因,如系统对接]有个别延迟,但我们会尽快统一处理。” 这实际上是把“不交”的问题,转化为“延迟交”的问题。
-
财务困难/恶意规避(最危险)
- 原因:公司经营困难,故意长期不交社保以节省成本,或者想通过现金补贴代替社保。
- 风险:极高,随时可能被员工举报,导致劳动监察部门介入,公司面临巨额罚款、补缴滞纳金,严重影响公司信誉和正常运营。
- 应对策略:如果公司没有明确的、合法的解决方案,HR应该考虑自己是否要留在这样的公司。 在面试时,如果被问及,只能含糊其辞,但绝不能做出任何承诺,这通常不是一个值得加入的公司。
回答话术与步骤
假设最常见的情况:初创公司/过渡期。
第一步:保持冷静,表示理解
不要表现出紧张或被冒犯,候选人提出这个问题,说明他关心自己的合法权益,这是一个负责任的表现,先肯定他。

话术示例: “您好,非常感谢您提出这个非常重要的问题,社保确实是每位员工都非常关心的一点,我们完全理解您的顾虑。”
第二步:坦诚说明原因,但弱化负面性
说明是“过渡期”或“特殊情况”,强调这是暂时的,而非公司的一贯政策。
话术示例: “是这样的,我们公司目前正处于一个非常快速的发展初期,刚完成工商注册,由于一些行政流程上的衔接,社保账户的开设和系统对接需要一点时间,所以目前确实存在一个短暂的过渡期,还没能为所有同事及时缴纳。”
第三步:给出明确、可信的解决方案和时间表(最关键的一步)
这是打消候选人疑虑的核心,时间表越具体越好,最好能精确到“月”甚至“周”,如果能有正在办理的凭证(如社保局受理回执)会更有说服力。
话术示例: “不过请您放心,这只是一个短期现象。 我们已经将社保缴纳列为最高优先级事项,目前正在和社保局紧密对接,我们的目标是在本月底(或:下个月15号前),为包括您在内的所有员工完成社保的增员和补缴手续,之后,每个月都会按时足额缴纳,我们也可以在您入职后,把社保局的受理凭证或进度同步给您。”
第四步:提供补偿性福利,增强吸引力
在社保“空窗期”,用其他福利来弥补,让候选人感觉到公司是“真心实意”地在解决问题,而不是单纯想省钱。
话术示例: “我们深知社保空窗期可能带来的不便,所以为了更好地保障大家,我们提供了一些过渡性的福利作为补充:
- 商业保险:公司已经为所有员工购买了涵盖意外和补充医疗的商业保险,可以提供即时的保障。
- 现金补贴:在社保正式缴纳前,公司会每月提供一笔[具体金额,如500-1000元]的社保补贴,直接包含在工资里。
- 其他保障:我们有完善的补充医疗、年度体检、团建活动等,全方位关心员工的健康和生活。”
第五步:展现公司的诚意和未来
将话题从“问题”引向“,强调公司对人才的重视和长远发展的规划。
话术示例: “我们非常重视每一位加入的伙伴,也明白合规经营是公司长远发展的基石,这个短暂的过渡期,我们正在努力尽快解决,我们更希望您能看到公司的潜力和我们为团队创造价值所做的努力,我们相信,随着公司的发展,我们能为您提供越来越完善的福利保障和职业平台。”
回答的核心要点
- 不撒谎:不要说“我们不交”,而是说“正在办理/延迟办理”。
- 不推诿:不要说“财务/老板没批”,要表现出这是公司层面正在积极解决的问题。
- 给时间:给出一个具体、合理、令人信服的时间表。
- 给补偿:用商业保险、现金补贴等方式,弥补过渡期的风险。
- 给信心:强调公司的合规意愿、发展潜力和对人才的重视。
如果情况是“员工自愿放弃”怎么办?
这种情况下,绝对不能说“我们公司是让员工自愿放弃的”,这等于承认违法。
正确话术: “您好,关于社保,根据国家《劳动合同法》的规定,为员工缴纳社保是公司的法定义务,是强制性的,任何形式的‘自愿放弃’协议在法律上都是无效的,我们公司非常重视合规,目前正在为所有员工统一办理社保,可能因为您之前听到的信息有误,或者我们个别同事的社保因为个人原因(如处于试用期、信息不全等)暂时还没能及时录入系统,但请您放心,只要您入职,我们会第一时间为您办理,确保您的合法权益得到保障。”
这样回答的好处:
- 表明了公司的法律立场,撇清了公司的责任。
- 将问题归因于“误解”或“个人原因”,而不是公司政策。
- 给出了积极解决的承诺,让候选人安心。
请记住,一个健康、合法的公司,是不会长期不给员工交社保的,作为HR,如果发现公司存在恶意规避社保的行为,这本身就是一个非常危险的信号,需要慎重考虑自己的职业选择。
