公司为何一直不返还劳动合同？-科普教育网

下面我为您详细分析一下这个问题,并提供具体的解决步骤和建议。

为什么公司不返还劳动合同？（常见原因）

无心之失：HR或行政人员工作繁忙，疏忽了返还，或者认为公司留存一份即可。
流程不规范：公司没有建立完善的合同管理流程，导致“签完就丢”或“忘了给”。
故意为之（最需要警惕）：
- 规避责任：如果公司想在未来单方面变更您的岗位、薪资或解除劳动合同时，没有您签字的合同原件，可能会增加他们的法律风险，这是一种试图将自己置于“有利”地位的错误做法。
- 防止员工维权：万一发生劳动争议，员工手中没有合同原件，在证明劳动关系和合同内容时会增加难度。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条和第十七条的规定：

第十六条：劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十七条：劳动合同应当具备以下条款：（此处列明合同必备内容）... 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

核心结论： “合同一式两份，公司和员工各执一份”是法律明确规定的强制性要求。 公司不返还劳动合同原件，是违法行为。

建议您按照以下步骤,由简到繁，逐步解决：

这是成本最低、效率最高的方式。

找对负责人：首先联系您所在公司的人力资源部门（HR）或直接负责您入职的同事。
明确且礼貌地提出要求：通过邮件、企业微信或书面便签等方式，正式、清晰地提出您的请求。
- 话术参考：“您好，[HR姓名/部门]，我是[您的部门]的[您的姓名]，关于我入职时签订的劳动合同，公司目前留存了一份，我希望能申请拿回我个人的那份原件，以便我妥善保管，请问这个流程是怎样的？谢谢！”
留下书面证据：强烈建议使用邮件或企业微信等可留痕的方式沟通，这既是正式的提醒，也为后续可能的维权保留了证据，如果口头沟通，记得事后通过微信等方式跟进一下，确认对方收到了您的请求。

如果沟通后对方拖延或拒绝,您需要升级您的请求。

发送正式的《催告函》或《告知函》：这封邮件/函件需要更加正式，明确指出公司的行为违反了《劳动合同法》。
- 内容应包括：
  - 重申您于何时入职,并签订了劳动合同。
  - 引用《劳动合同法》第十六条，强调“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”的规定。
  - 明确指出公司未返还合同原件的行为已违反上述法律规定。
  - 给予一个合理的期限（3个工作日内），要求公司立即返还您的劳动合同原件。
  - 声明,如果逾期仍未返还，您将保留采取进一步法律措施（如向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁）的权利。
- 话术参考：“...根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条之规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份，贵司未返还我劳动合同原件的行为，已违反上述法律规定，现再次正式函告，请贵司于X年X月X日前，将我的劳动合同原件交予我本人，若逾期未履行，我将保留向劳动保障监察部门投诉或通过法律途径维护自身合法权益的权利。”
抄送相关人员：如果可能，可以将此邮件抄送给您的直属上级或更高层的管理者，增加压力。

如果公司依然我行我素,您可以采取以下法律行动：

向劳动监察大队投诉举报
- 这是最直接、最有效的行政途径。 劳动监察大队是专门监督《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规执行的政府机构。
- 如何操作：
  - 电话投诉：拨打全国统一的劳动保障咨询服务热线 12333。
  - 现场投诉：前往公司所在地的“人力资源和社会保障局”下属的“劳动保障监察大队”或“劳动监察支队”提交书面投诉材料。
- 需要准备的材料：您的身份证复印件、能证明劳动关系的证据（如工资条、打卡记录、工作证、社保缴纳记录等），以及您与公司沟通的记录（邮件、微信截图等）。
- 优点：免费、流程相对简单、政府介入后公司通常会配合，劳动监察部门有权责令公司限期改正，如果公司拒不执行，可能会面临罚款。
申请劳动仲裁
- 如果除了返还合同,您还有其他劳动争议（如欠薪、违法解除等），或者您想通过法律程序彻底解决问题，可以考虑申请仲裁。
- 仲裁请求：您的其中一个仲裁请求可以明确写为：“请求依法裁决被申请人（公司）立即向申请人（您）返还劳动合同原件。”
- 优点：具有法律强制力，仲裁裁决生效后可以申请法院强制执行。
- 缺点：流程相对复杂，耗时较长。

如果经过以上努力,公司就是不给，或者合同丢失了，您也不要慌。证明劳动关系的证据并不仅仅只有劳动合同。

您可以积极收集以下证据来证明您与公司之间存在劳动关系：

希望以上信息能帮助您顺利解决这个问题！