下面我将为您提供几种不同形式的公司新进人员入职流程图，从简洁版到详细版，并附上流程说明和关键点,您可以根据公司的实际情况进行调整和使用。
简洁版入职流程图 (适合快速展示)
这个版本流程清晰，重点突出,适合用于内部培训或快速展示。
graph TD
A[HR发起入职准备] --> B[发送录用通知];
B --> C[新员工确认接受];
C --> D[准备入职材料包];
D --> E{入职当天};
E --> F[办理入职手续];
F --> G[办理工位与设备];
G --> H[入职引导与培训];
H --> I[试用期跟进];
I --> J{转正评估};
J -- 通过 --> K[正式成为员工];
J -- 未通过 --> L[沟通与处理];
subgraph "HR部门工作"
A; B; D; F; I; J; L
end
subgraph "用人部门工作"
H
end
subgraph "新员工工作"
C; G
end
流程说明：
- HR发起准备：HR确认录用后,启动整个入职流程。
- 发送录用通知：向候选人发送正式的Offer Letter。
- 新员工确认接受：候选人确认接受Offer,流程正式进入执行阶段。
- 准备入职材料包：HR准备合同、工牌、办公用品等。
- 入职当天：新员工到公司报到。
- 办理入职手续：签订合同、提交资料、办理社保公积金等。
- 办理工位与设备：IT/行政同事配置电脑、工位等。
- 入职引导与培训：部门负责人和导师进行业务和公司文化培训。
- 试用期跟进：HR和用人部门持续关注新员工表现。
- 转正评估：试用期结束后,进行正式评估。
- 转正/处理：评估通过则转正,否则根据情况沟通处理。
详细版入职流程图 (适合作为SOP标准操作流程)
这个版本更详细，列出了每个环节的具体任务和负责人,非常适合作为公司标准操作程序。
graph TD
subgraph "阶段一：Offer发放与确认"
A1[用人部门确定录用] --> A2[HR发出录用Offer];
A2 --> A3[候选人确认接受Offer];
A3 --> A4[双方沟通入职细节];
end
subgraph "阶段二：入职前准备 (入职前1-2周)"
B1[HR准备] --> B1a[签订劳动合同/协议];
B1 --> B1b[准备入职资料包: <br>- 员工手册<br>- 公司规章制度<br>- IT系统账号申请];
B1 --> B1c[预定入职培训];
B1 --> B1d[通知相关部门: <br>- IT部门(账号/设备)<br>- 行政部门(工位/门禁)<br>- 财务部门(薪资核算)];
B2[用人部门准备] --> B2a[指定导师/伙伴];
B2 --> B2b[准备新员工第一周工作计划];
B2 --> B2c[准备部门欢迎会/小礼物];
B3[发送《入职须知》] --> B3a[报到时间/地点<br>- 交通指引<br>- 需携带材料清单<br>- 着装要求];
end
subgraph "阶段三：入职当天"
C1[前台接待] --> C1a[引导至HR办公室];
C1 --> C1b[递上欢迎饮品];
C2[HR办理手续] --> C2a[核对身份信息];
C2 --> C2b[签署劳动合同及相关文件];
C2 --> C2c[收集入职材料: <br>- 身份证/学历证复印件<br>- 一寸照片<br>- 离职证明等];
C2 --> C2d[办理社保公积金增员];
C2 --> C2e[发放工牌、办公用品、门禁卡];
C3[IT/行政支持] --> C3a[配置电脑、电话、邮箱];
C3 --> C3b[开通系统账号权限];
C3 --> C3c[带领熟悉办公环境: <br>- 茶水间、洗手间、会议室等];
C4[部门欢迎] --> C4a[部门负责人/导师带领到工位];
C4 --> C4b[进行团队介绍];
C4 --> C4c[召开简短欢迎会];
C5[入职引导] --> C5a[HR带领熟悉公司环境与文化];
C5 --> C5b[介绍公司核心业务与组织架构];
C5 --> C5c[讲解公司规章制度与福利政策];
end
subgraph "阶段四：入职后第一周 (融入期)"
D1[部门入职培训] --> D1a[部门业务流程介绍];
D1 --> D1b[岗位职责与工作目标明确];
D1 --> D1c[熟悉团队成员与协作方式];
D2[导师/伙伴引导] --> D2a[指导日常工作流程];
D2 --> D2b[解答疑问，提供支持];
D2 --> D2c[安排与关键同事的1对1沟通];
D3[HR跟进] --> D3a[入职第一天关怀电话];
D3 --> D3b[收集《新员工反馈表》];
D3 --> D3c[解答关于薪酬、福利的疑问];
end
subgraph "阶段五：试用期管理 (1-6个月)"
E1[设定目标] --> E1a[制定试用期绩效目标];
E1 --> E1b[明确考核标准];
E2[定期沟通] --> E2a[部门负责人进行周/月度沟通];
E2 --> E2b[HR进行月度关怀与跟进];
E3[评估与反馈] --> E3a[试用期结束前进行正式评估];
E3 --> E3b[填写《试用期评估表》];
E3 --> E3c[与新员工进行转正面谈];
end
subgraph "阶段六：转正与后续"
F1[评估通过] --> F1a[办理正式转正手续];
F1 --> F1b[更新员工信息与薪资];
F1 --> F1c[纳入正式培训计划];
F2[评估未通过] --> F2a[延长试用期或解除劳动合同];
F2 --> F2b[办理离职手续];
end
A4 --> B1;
B3 --> C1;
C5 --> D1;
D3 --> E1;
E3 --> F1;
E3 --> F2;
流程关键节点与说明
为了让流程图更具操作性,以下是每个关键节点的详细说明和注意事项。
| 阶段 | 关键节点 | 负责人 | 具体任务与说明 |
|---|---|---|---|
| Offer阶段 | 发出录用通知 | HR | - 发送正式Offer Letter，明确职位、薪资、入职日期等。 - 通过电话沟通，确保候选人清晰理解所有条款。 |
| 确认接受 | HR/候选人 | - 候选人签署Offer回执，流程正式启动。 | |
| 入职前准备 | 准备入职材料包 | HR | - 准备好所有法律文件（合同、保密协议等）。 - 准备公司介绍、员工手册、组织架构图等资料。 |
| IT/行政准备 | IT/行政 | - IT: 提前申请账号，准备电脑、安装必要软件。 - 行政: 预订工位，准备门禁卡、文具等。 |
|
| 《入职须知》 | HR | - 提前1-3天发送给新员工，让其有充分准备，减少当天慌乱。 | |
| 入职当天 | HR办理手续 | HR | - 核心任务: 签订合同、收集资料、办理社保。 - 注意: 态度热情，营造良好第一印象。 |
| 部门欢迎 | 用人部门/导师 | - 至关重要: 一个温暖的欢迎能极大提升新员工的归属感。 - 安排好第一天的简单工作，让其“有事可做”。 |
|
| 入职引导 | HR/导师 | - 文化融入: 介绍公司历史、价值观、愿景。 - 环境熟悉: 带领参观，介绍各部门职能。 |
|
| 入职后第一周 | 导师制 | 导师/部门负责人 | - 导师是新员工融入的关键角色，需明确其职责。 - 定期沟通，及时解决问题。 |
| HR跟进 | HR | - 主动联系，了解新员工遇到的困难（尤其是非工作相关的问题，如交通、午餐等）。 - 收集反馈，优化入职流程。 |
|
| 试用期管理 | 设定目标 | HR/用人部门 | - SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）。 - 让新员工清楚知道“成功”的标准是什么。 |
| 定期沟通 | 用人部门 | - 不能等到试用期结束才评估，每周或每两周进行一次非正式沟通，给予及时反馈。 | |
| 转正评估 | 正式评估 | HR/用人部门 | - 基于既定目标进行客观评估。 - 评估不仅是打分，更是沟通和反馈的机会。 |
| 转正面谈 | HR/用人部门 | - 通过: 肯定成绩，明确未来发展方向。 - 未通过: 坦诚沟通原因，提供改进方案或协商后续事宜。 |
优化建议
- 创建入职Checklist (入职清单)：将上述每个节点的任务制作成一份详细的Checklist，由HR和用人部门共同核对,确保无遗漏。
- 建立“入职伙伴”制度：为新员工指派一名非直属同事作为伙伴，帮助其快速融入团队,解答日常琐事。
- 数字化工具：使用HRM系统、企业微信/钉钉等工具，将入职流程线上化、自动化，例如在线发送Offer、签署合同、申请账号等,提升效率和体验。
- 持续迭代：定期（如每季度）收集新员工的反馈，审视现有入职流程,不断进行优化和改进。
希望这份详细的入职流程图和说明能对您有所帮助！
