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同一公司为何设两套工资体系?

下面我将从原因、形式、优缺点、风险以及应对策略五个方面,全面解析这个问题。

同一公司为何设两套工资体系?-图1

为什么会出现两套工资体系?(原因)

公司通常会出于以下几种战略或运营考虑,建立不同的薪酬体系:

战略性并购与整合

  • 场景:A公司收购了B公司,为了保持B公司核心团队的稳定,短期内会保留B公司原有的薪酬结构和福利政策,A公司自身有一套成熟的体系,这就形成了两套并行的体系。
  • 目的:降低并购后的人才流失风险,实现业务的平稳过渡。

业务多元化与差异化

  • 场景:一家传统制造公司,为了转型,大力发展了互联网科技业务,互联网行业的人才市场竞争激烈,薪酬水平远高于传统制造业,如果用一套薪酬体系,根本无法吸引和留住高端技术人才。
  • 目的:针对不同业务板块的市场特点,制定有竞争力的薪酬策略,以吸引特定领域的人才。

员工身份与用工模式的差异

同一公司为何设两套工资体系?-图2
  • 场景:一家公司既有传统的正式员工(编制内),也有大量的劳务派遣、外包员工或项目制顾问,由于雇佣关系、成本结构和法律责任的差异,他们的薪酬计算方式、福利待遇和调薪机制完全不同。
  • 目的:灵活应对不同的用工需求,控制人力成本,规避用工风险。

历史遗留问题

  • 场景:公司在发展过程中,可能经历过多次组织架构调整、部门拆分或合并,不同的部门或团队可能在不同时期引入了不同的薪酬体系,久而久之形成了事实上的“多体系”状态。
  • 目的:通常是无意识的,是管理上的历史遗留问题。

两套工资体系通常是什么形式?(形式)

两套体系主要体现在以下几个维度的差异:

维度 体系A (通常为“核心/老”体系) 体系B (通常为“新/市场化”体系)
薪酬结构 可能更固定,以“工资+少量奖金”为主。 更灵活,包含“基本工资+绩效+期权/股权+高额奖金”等。
薪酬水平 相对内部公平,但可能低于市场水平。 市场化水平,为吸引关键人才而设定,可能远高于体系A。
调薪机制 基于年度普调、工龄、资历等。 基于市场变化、个人绩效、项目成果等。
福利待遇 福利项目全面,但可能比较传统。 福利更灵活、个性化,如额外商业保险、学习基金、弹性工作等。
透明度 相对不透明,员工间可能互相不了解薪资。 相对透明(尤其对内),或基于市场定价。
适用人群 公司元老、传统业务员工、行政支持岗等。 新业务员工、核心技术/销售人才、高管等。

两套工资体系的优缺点

优点

  1. 吸引和保留关键人才:可以为新兴或关键业务提供有市场竞争力的薪酬,解决“招不来、留不住”的痛点。
  2. 保持业务灵活性:能够针对不同业务单元的特点,快速调整薪酬策略,适应市场变化。
  3. 平稳过渡:在并购或组织变革中,能减少震动,确保核心业务的连续性。
  4. 成本控制:对于非核心或可替代性强的岗位,可以采用成本较低的薪酬体系,优化整体人力成本结构。

缺点

  1. 内部公平性受损:这是最致命的问题,如果同级别、同能力的员工仅仅因为进入公司时间不同或所在部门不同,而收入差距巨大,会严重打击员工的积极性,产生“同工不同酬”的不公平感。
  2. 破坏团队协作:薪酬差异可能导致员工之间形成“小团体”或“部门墙”,互相猜忌,而不是为了共同目标合作。
  3. 管理复杂化:HR需要维护两套甚至多套薪酬计算、发放和考核系统,大大增加了管理成本和出错概率。
  4. 引发员工抱怨和离职:当老员工发现新进来的“毛头小子”工资比自己高好几倍时,会产生强烈的被剥夺感和不满,导致核心老员工流失,即“劣币驱逐良币”。
  5. 企业文化稀释:薪酬是价值观最直接的体现,多套体系会传递出混乱的价值观,让员工不清楚公司到底鼓励什么、看重什么,不利于统一企业文化的形成。

主要风险与挑战

  1. 薪酬倒挂:新员工薪酬高于老员工,是引发内部矛盾最常见、最直接的原因。
  2. 薪酬保密失效:无论公司如何强调薪酬保密,员工之间总会通过非正式渠道打听薪酬,一旦发现不公,负面情绪会迅速蔓延。
  3. 人才流失:受冲击最大的往往是那些忠诚度高、但薪酬增长缓慢的老员工,他们的流失对公司是巨大损失。
  4. 法律风险:如果薪酬差异是基于年龄、性别等受保护因素,而非绩效、技能等合法因素,可能会引发劳动仲裁和法律诉讼。

如何有效管理或整合多套工资体系?

如果公司已经存在多套工资体系,管理者需要正视并主动管理,而不是放任自流。

短期策略:管理与沟通

  1. 明确逻辑,透明沟通

    同一公司为何设两套工资体系?-图3
    • 向员工清晰地解释为什么存在不同体系,是因为业务性质不同、岗位价值不同、还是技能要求不同?强调其合理性(“研发岗的薪酬对标的是全球科技人才市场,而行政岗对标的是本地服务市场”)。
    • 避免让员工觉得这是“不公平”或“偏心”,而是“因岗而异、因才而异”。
  2. 建立清晰的规则

    • 明确不同体系员工的职业发展通道和薪酬增长路径,让老员工看到,即使起薪不高,但通过优秀的绩效和能力的提升,未来也能获得高回报。
    • 制定“薪酬保护”或“薪酬回顾”机制,对于因市场变化导致薪酬倒挂严重的老员工,由公司进行一次性的薪酬调整,确保其薪酬不低于同级别新员工的水平。
  3. 强化非物质激励

    对于薪酬体系A的员工,提供更多的发展机会、培训资源、更有挑战性的项目、更好的工作生活平衡和更长期的职业安全感,作为薪酬的补充。

长期策略:整合与统一

  1. 建立统一的岗位价值评估体系

    这是整合薪酬体系的基石,抛开资历、头衔,用一套科学、客观的标准(如海氏评估法、IPE等)来衡量所有岗位的相对价值,为薪酬的公平性提供依据。

  2. 设计“宽带薪酬”结构

    打破传统的“一岗一薪”,用更宽的薪酬范围来覆盖同一岗位不同能力水平员工的薪酬,这样,优秀的老员工可以通过绩效和能力提升,在宽带内获得与市场接轨的高薪,而新员工入职时也能根据其能力定在宽带内的合适位置,减少倒挂现象。

  3. 分阶段、有计划地整合

    • 不要“一刀切”,这会引发巨大动荡。
    • 逐步对齐:每次年度调薪时,有意识地拉平两套体系的差距,优先解决倒挂最严重的岗位。
    • 设立过渡期:给老员工一个明确的预期和过渡期,让他们有时间提升自己或等待薪酬的自然增长。

一个公司两套工资体系是特定时期的产物,它可以是一个战略工具,但如果管理不善,就会变成管理毒药

关键在于:

  • 明确其存在的原因和逻辑,确保其合理性。
  • 沟通,沟通,再沟通,透明是化解猜忌的最好方法。
  • 建立公平的规则和增长路径,让所有员工看到希望。
  • 最终目标应该是走向统一和简化,用一套清晰、公平、有竞争力的薪酬体系来支撑公司的长期发展。
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