公司离职通知书申请表是员工向公司正式提出离职意愿的重要书面文件,也是规范离职流程、明确双方责任的关键依据，一份完整、规范的离职申请表不仅有助于员工清晰表达离职诉求，也能为公司办理离职手续、进行工作交接、处理劳动关系提供明确指引，确保离职过程有序、高效，避免因信息不对称或流程疏漏引发纠纷，以下从离职申请表的核心要素、填写规范、使用流程及注意事项等方面进行详细说明，并附相关问答。
离职申请表的核心要素
一份标准的公司离职通知书申请表通常包含以下核心内容,旨在全面记录离职相关信息，保障双方权益：
员工基本信息
这部分用于确认员工身份及在职状态,包括：
- 姓名：与身份证、劳动合同一致的法定全称；
- 工号/员工编号：公司内部唯一识别码，便于档案管理；
- 所属部门：员工当前所在部门，明确工作归属；
- 入职日期：计算在职时长、年假补偿等的重要依据；
- 最后工作日：员工预计的离职日期，需符合《劳动合同法》关于提前通知期的规定（试用期提前3天，正式员工提前30天）；
- 联系电话：确保离职期间沟通顺畅，便于公司联系后续事宜。
离职原因
离职原因需客观、真实，分为“个人原因”和“公司原因”两大类，常见填写方向包括：
- 个人原因：如职业发展规划调整（“寻求新的职业发展方向”“家庭搬迁”“继续深造”）、个人生活变动（“照顾家庭”“健康原因”）等，需避免使用负面或抱怨性表述（如“薪资过低”“管理混乱”），以保持离职过程的友好性；
- 公司原因：如劳动合同到期未续签、公司主动调岗降薪、工作地点变更等，此类情况下员工可注明“协商一致解除”“公司单方面解除”等，并建议保留相关书面证据（如公司通知、协商记录），后续可能涉及经济补偿金问题。
工作交接计划
为确保离职后工作平稳过渡,员工需详细说明工作交接内容，包括：
- 交接事项：列出负责的具体工作项目、未完成的任务、客户资料、数据文件、设备物品等；
- 交接对象：明确交接人姓名、部门及职务，需确保交接人具备承接工作的能力；
- 交接时间：与最后工作日衔接，通常建议预留3-7个工作日完成交接，具体可根据工作复杂度与部门协商确定；
- 确认签字：交接完成后需由交接人、部门负责人签字确认，作为工作交接完成的凭证。
离职手续确认
离职手续涉及公司资产归还、费用结算、权限注销等环节，员工需确认以下事项已处理或配合处理：
- 资产归还：如办公电脑、手机、门禁卡、公司文件、钥匙等，需注明“已归还”或“计划归还时间”；
- 费用结算：未报销的差旅费、业务招待费等，需提交相关票据并注明“已提交报销申请”；
- 权限注销：确认公司邮箱、内部系统账号、通讯群组等权限已在离职日或当日注销；
- 其他：如社保公积金转移、离职证明开具等，需注明“配合办理”。
员工与公司确认栏
此部分为双方意见签署区,体现离职流程的正式性：
- 员工意见：员工需手写确认“本人自愿提出离职，已知悉离职流程及相关义务”，并签字、填写日期；
- 部门负责人意见：确认员工工作交接情况及部门意见，签字并注明日期；
- 人力资源部意见：审核离职手续合规性，确认劳动关系解除时间及补偿金等事宜，签字盖章；
- 公司领导审批（如需）：根据公司权限设置，由分管领导或总经理签字批准。
离职申请表填写规范及注意事项
- 提前沟通，书面提交：员工应先与直属部门负责人进行口头沟通，确认离职意向及最后工作日，再填写书面申请表提交至人力资源部，避免因突然离职影响工作安排。
- 信息真实，字迹清晰：所有信息需真实准确，尤其是入职日期、最后工作日等关键信息，避免因填写错误导致离职手续延误或纠纷；手写签字需清晰可辨，电子版需上传本人签字扫描件。
- 明确离职原因，避免歧义：离职原因应简洁、客观，避免使用模糊或易引发误解的表述（如“个人原因”可补充具体方向，如“个人职业规划调整”），若涉及劳动争议，建议在“备注”栏简要说明情况并保留证据。
- 交接计划详尽，责任到人：工作交接需具体到事项、对象和时间，确保接手人能快速熟悉工作，避免因交接不清导致公司业务损失。
- 遵守通知期，配合流程：员工需严格遵守提前通知期规定，若因特殊情况需缩短通知期，应与公司协商一致并提交书面说明；同时积极配合公司办理离职手续，不得擅自离职或带走公司资产。
离职申请表使用流程
- 员工发起：员工填写《离职通知书申请表》一式两份（或通过公司OA系统提交电子版），交至直属部门负责人。
- 部门审核：部门负责人确认工作交接可行性及最后工作日，签署意见后转交人力资源部。
- 人力资源部审核：HR审核员工在职状态、离职原因合规性、通知期是否符合规定，与员工确认社保公积金转移、离职证明开具等事宜，签署意见。
- 领导审批：根据公司权限，由分管领导或总经理审批（部分公司对试用期员工或基层员工可简化此流程）。
- 工作交接：员工在部门负责人监督下与交接人完成工作交接，双方签字确认。
- 手续办理：员工归还公司资产、提交离职证明材料（如体检报告、竞业限制协议等），HR办理社保停缴、公积金封存、薪资结算等手续。
- 资料归档：离职申请表及相关交接文件由人力资源部存入员工档案，保存期限不少于两年。
相关问答FAQs
Q1：离职申请表必须手写吗？可以电子版提交吗？
A：离职申请表是否需手写取决于公司规定，传统纸质版通常要求员工手写签字并注明日期，以确认真实性；若公司已实现OA办公系统，可通过电子流程提交申请表，员工需使用个人账号登录系统填写信息，并上传电子签字（如数字证书、手写签名扫描件）或通过系统确认签字，电子版申请表与纸质版具有同等法律效力，建议提前向人力资源部确认公司要求的提交形式。
Q2：提交离职申请表后，可以撤销吗？
A：在最后工作日之前，员工可以撤销离职申请，但需满足以下条件：
- 协商一致：若离职原因为“个人原因”，撤销申请需与公司协商并获得同意，公司有权根据实际工作需求决定是否批准；
- 公司原因：若离职原因为“公司原因”（如未足额支付薪资、未依法缴纳社保等），员工可单方面撤销离职申请，要求公司继续履行劳动合同，或要求公司支付解除劳动合同的经济补偿金；
- 书面确认：无论何种原因，撤销离职申请均需提交书面说明（如《撤销离职申请》），经部门负责人及人力资源部确认签字后方可生效，仅口头沟通可能导致纠纷。
需要注意的是,若员工已办理部分离职手续（如工作交接、资产归还），撤销申请可能涉及流程回退，需与公司充分沟通处理。
