国考人事档案存放单位该填哪里？-科普教育网

核心原则

在填写之前,请记住以下几个核心原则：

（图片来源网络，侵删）

根据你的身份（应届生、往届生、社会人员等），档案存放情况不同,填写方法也各异。

应届生的档案通常由学校统一保管。

往届生的档案存放情况比较复杂,主要分为以下几类：

档案存放在户籍地的人才交流中心/人力资源服务中心

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这是最常见的情况之一,尤其是毕业后未就业或在工作单位未解决档案问题的同学。

：档案存放单位的官方全称。
如何查找：你可以查看你的《档案托管协议》或联系当时办理托管手续的机构。
示例：
- 存放在“北京市海淀区人才服务中心”，就填写“北京市海淀区人才服务中心”。
- 存放在“广州市天河区人力资源市场”，就填写“广州市天河区人力资源市场”。
- 存放在“浙江省人才市场”，就填写“浙江省人才市场”。

档案存放在工作单位

如果你的工作单位是机关、事业单位、国有企业，它们有独立的人事权,可以保管员工档案。

：你工作单位的官方全称。
示例：
- 在“中国建设银行股份有限公司北京市分行”工作，档案也在单位，就填写“中国建设银行股份有限公司北京市分行”。
- 在“北京市第一中学”任教，档案在学校，就填写“北京市第一中学”。

档案存放在工作单位委托的人才市场

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如果你在民营企业、外企、合资企业等没有人事权的单位工作,你的档案通常会被单位委托到当地的人才市场或人力资源服务机构保管。

：实际为你保管档案的人才机构的全称,而不是你的工作单位。
示例：
- 你在“腾讯科技（深圳）有限公司”工作，但档案由“深圳市人才交流服务中心”保管，就应该填写“深圳市人才交流服务中心”。
- 你在“阿里巴巴（中国）有限公司”工作，但档案由“杭州市人才服务中心”保管，就应该填写“杭州市人才服务中心”。

档案存放在户籍地的街道/乡镇

一些地区的街道或乡镇政府也具备管理档案的职能,通常针对的是灵活就业人员或特定群体。

：街道或乡镇的官方全称。
示例：
- 存放在“上海市徐汇区湖南路街道办事处”，就填写“上海市徐汇区湖南路街道办事处”。
- 存放在“成都市武侯区望江路街道办事处”，就填写“成都市武侯区望江路街道办事处”。

档案存放在留学服务中心

如果你有海外留学经历，且回国后未就业，档案通常存放在“教育部留学服务中心”。

不要填写“个人手中”：根据国家规定，个人不能长期持有自己的档案，如果你的档案还在自己手里，说明是不合规的，你需要尽快联系户籍地的人才中心或原毕业院校，办理档案托管手续,然后再填写正确的托管单位名称。
不要填写“未知”或“不清楚”：报名系统通常不允许填写这些模糊信息，你必须通过电话、查询档案托管协议、联系学校或人才中心等方式,弄清楚确切信息。
核对单位全称：在填写前，最好通过官方网站或114查询，确认你要填写的单位名称是否准确无误,避免因一字之差导致审核不通过。
提前确认：如果你不确定自己的档案在哪里，这是报名前必须解决的问题，可以尝试以下方法：
- 联系毕业院校：查询毕业时档案的转递去向。
- 登录人才市场网站：很多人才中心提供在线查询服务。
- 拨打人才中心电话：提供你的姓名和身份证号进行咨询。
- 咨询工作单位的人事部门：确认单位是否为你保管档案,或委托了哪家机构。