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入职前一天联系公司,合适吗?

入职前一天联系公司是一个非常棒、也非常专业的做法,这不仅能让你安心,还能给新同事和领导留下一个积极主动、认真负责的好印象。

入职前一天联系公司,合适吗?-图1

下面我为你梳理了“为什么联系”、“联系谁”、“说什么”以及“注意事项”,并提供了一个可以直接套用的模板。


为什么要联系?(目的)

  1. 确认信息,避免失误:确认入职时间、地点、联系人等关键信息,避免第二天迷路或找错人。
  2. 展现积极性:提前联系表明你对这份工作的期待和重视,给HR和未来的直属领导留下好印象。
  3. 建立初步联系:让HR和你的新同事提前知道你这个人,为第二天见面铺平道路,减少陌生感。
  4. 解决疑问:如果有关于入职当天的流程、需要携带的材料等不清楚的地方,可以提前问清楚。
  5. 表达感谢:感谢公司给予的机会,体现你的职业素养。

联系谁?(对象)

你联系的第一人选是你的HR,因为HR是负责入职流程的主要负责人,掌握着最准确的信息。

  • 如果HR已经离职或联系不上:可以联系你的直属上级未来的同事,他们通常也会被告知你的入职信息。
  • 如果公司有专门的入职对接人:那就联系对接人。

核心原则:联系那个主动联系过你、并负责安排你入职事宜的人


说什么?(沟通内容与模板)

要简洁、礼貌、高效,以下是几个关键点:

入职前一天联系公司,合适吗?-图2
  • 自我介绍:确认你的身份(姓名、应聘的职位)。
  • 确认信息:再次确认第二天的入职时间、具体地点(楼层、工位号等)。
  • 询问准备:询问入职当天需要携带哪些材料(身份证、学历证明、银行卡等)、是否需要穿正装等。
  • 表达感谢与期待:感谢对方的机会,并表达对加入公司的期待。

📞 电话沟通脚本

“喂,您好,请问是[公司名称]的[HR姓名]老师/经理吗?”

(等待对方回应)

“您好,我是[你的名字],很高兴能和您通话,我是明天[具体日期]入职的[应聘职位]新员工。”

“冒昧打扰您,是想和您确认一下明天入职的具体事宜,请问我们明天是上午[具体时间,如9:00]到公司报到吗?地点是在[公司地址]的[具体楼层或部门]对吗?”

入职前一天联系公司,合适吗?-图3

“想请教一下,入职当天我需要准备哪些材料呢?比如身份证、学历证书这些原件和复印件都需要带吗?还有关于工牌、电脑这些,公司会统一准备吗?”

“非常感谢您!非常期待明天能加入[公司名称]这个大家庭,也麻烦您了!”

✉️ 微信/邮件沟通模板(更推荐,方便对方随时查看)

[你的名字] - [应聘职位] - 入职确认

尊敬的[HR姓名]老师/经理,您好!

我是[你的名字],很高兴地通知您,我已确认将于明天([具体日期],星期X)正式加入[公司名称],担任[应聘职位]一职。

为确保入职流程顺利进行,想和您再次确认几个细节:

  1. 入职时间:请问我们明天是上午[具体时间,如9:00]在[公司地址]的[具体楼层或前台]报到吗?
  2. 所需材料:入职当天我需要携带哪些材料?身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、一寸/二寸照片、银行卡等,如果还有其他需要准备的,也请不吝告知。
  3. 其他事宜:关于工牌、办公用品等,是公司统一安排吗?入职当天是否有需要特别注意的事项?

非常感谢您在百忙之中为我解答,也再次感谢您和公司给予我的宝贵机会,我已经迫不及待地期待明天与大家见面了!

祝您工作顺利!

此致, 敬礼!

[你的名字] [你的电话] [发送日期]


注意事项(Do & Don't)

✅ Do(要做的事)

  • 选择合适的时间:在工作时间(通常是上午9点到下午6点)联系,避免过早、过晚或午休时间。
  • 保持礼貌和专业:全程使用敬语,如“您”、“请问”、“谢谢”。
  • 提前准备问题:把想问的问题提前写下来,一次性问清楚,避免反复打扰。
  • 注意沟通渠道:如果之前是通过微信联系的,优先用微信;如果是邮件,就用邮件,电话沟通虽然直接,但要考虑对方是否方便接听。
  • 做好记录:把对方确认的信息(时间、地点、联系人、所需材料等)用笔记下来,方便第二天查阅。

❌ Don't(不要做的事)

  • 不要问过于宽泛的问题:明天我该干什么?”,这会显得你很被动,可以问得更具体,如“入职第一天的安排大概是怎样的?”
  • 不要问过于私人或敏感的问题:比如薪资、福利细节等,这些在入职后会有正式渠道了解。
  • 不要在对方明确表示不方便时继续追问:如果对方说“我现在在开会,晚点联系你”,就请耐心等待。
  • 不要忘记联系:这是一个加分项,不做也不会扣分,但做了效果会非常好。

入职前一天的联系是一个“低投入、高回报”的举动,它能让你以一个最佳的状态开启职业生涯的第一天,祝你入职顺利,工作愉快!

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