这篇指南将分为【核心步骤】、【重要注意事项】和【常见问题解答】三大部分，希望能帮助您一次性搞定。
第一部分：核心办理步骤
上海社保的办理主要分为线上和线下两种方式,目前强烈推荐优先使用线上办理，更快捷、更方便。
线上办理（推荐）
这是目前最高效、最主流的方式，全程网办，无需跑腿。
准备材料（线上提交电子版）：
- 营业执照副本原件照片/扫描件： 需要清晰、完整，包含“统一社会信用代码”和“法定代表人”信息。
- 法定代表人身份证正反面照片/扫描件。
- 经办人身份证正反面照片/扫描件： 如果办理人不是法定代表人，需要提供。
- 《上海市单位用工登记备案表》：这个表格可以在“上海人社”APP或“随申办”APP上下载填写，也可以在办理时在线填写。
- 公司银行账户信息： 用于缴纳社保费用，需要提供《开户许可证》或《基本存款账户信息》。
办理渠道： 主要有两个官方渠道，二选一即可：
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渠道A：“上海人社”APP
- 下载并注册“上海人社”APP。
- 使用法人身份信息登录。
- 在首页找到并点击“业务办理”。
- 选择“用人单位业务” -> “新单位参保登记”。
- 按照页面提示,依次填写单位基本信息、银行账户信息等。
- 上传准备好的所有材料的电子版。
- 确认信息无误后提交,提交后，社保局会进行审核，通常1-3个工作日内会有结果。
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渠道B：“随申办”APP/小程序
- 打开“随申办”APP或微信/支付宝小程序。
- 使用法人一网通办账户登录（如果没有，需要先注册）。
- 在搜索框搜索“单位社保登记”。
- 选择“上海市单位社会保险登记”，点击“在线办理”。
- 进入后,系统会自动获取部分工商信息，您只需核对并补充剩余信息。
- 上传所需材料,完成提交。
获取《社会保险登记证》： 线上办理审核通过后，您将不再收到实体纸质证书，电子证书可以在“上海人社”APP或“随申办”APP中直接下载和打印，与实体证书具有同等法律效力。
线下办理
如果线上操作不便,也可以选择线下办理。
准备材料（需准备原件和复印件）：
- 《上海市单位社会保险登记申请表》：可在上海市人力资源和社会保障局官网下载，或到经办机构领取填写。
- 营业执照副本原件及复印件（加盖公章）。
- 法定代表人身份证原件及复印件（加盖公章）。
- 经办人身份证原件及复印件（加盖公章），并提供加盖公章的《授权委托书》。
- 公司银行账户《开户许可证》或《基本存款账户信息》原件及复印件（加盖公章）。
办理地点： 前往公司注册所在地的“上海市/区社会保险事业管理中心”或“上海市/区医疗保险事业管理中心”，建议提前通过电话或官网确认具体的办理地址和办公时间。
办理流程：
- 取号排队。
- 向窗口工作人员提交所有材料。
- 工作人员审核材料。
- 审核通过后,现场会获得实体《社会保险登记证》。
第二部分：重要注意事项
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办理时间：
- 新公司成立后30日内必须办理社保登记，这是法定时限，逾期可能会产生罚款。
- 社保的缴费基数年度是每年7月1日至次年6月30日，您在7月之后新成立的公司，首次申报的缴费基数需要按照最新的社会平均工资来确定，具体基数范围社保局会公布。
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五险合一：
- 在上海,养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险这“五险”是统一登记、统一申报、统一缴纳的，不需要分开办理。
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员工信息同步：
- 公司办理完单位社保登记后,必须为所有签订劳动合同的员工办理“用工备案”和“社保增员”手续。
- 这同样可以通过“上海人社”APP或“随申办”在线办理，需要提供员工的身份证信息、户口性质信息（城镇户籍/农业户籍）等。
- 注意： 员工入职后30日内，必须为其完成增员，否则同样是违法行为。
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缴费账户：
- 确保用于缴纳社保费的银行账户状态正常,有足够的余额，社保费用通常是按月扣除，请保证账户资金充足，以免因余额不足导致扣款失败，影响员工权益和公司信用。
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税务联动：
上海的社保费征收已划归税务部门,完成社保登记后，您需要在电子税务局（上海市电子税务局官网）进行社保费种的认定和申报，并与税务签订三方协议（银行、税务、企业），确保能正常扣款。
第三部分：常见问题解答
Q1: 公司刚成立，什么时候可以开始给员工交社保？ A1: 公司成立后，只要在30日内完成了单位社保登记，那么从员工入职的第一天起就应该为其缴纳社保，不能有“试用期不交社保”的说法。
Q2: 社保缴费基数怎么定？ A2: 缴费基数是根据员工上一年度的月平均工资来确定的。
- 如果是新入职员工，没有上一年度工资，则以其第一个月的工资作为缴费基数。
- 缴费基数有上下限,上限是上年度上海市社会平均工资的300%，下限是60%，如果员工的工资低于下限，则按下限缴纳；高于上限，则按上限缴纳。
Q3: 公司刚成立，第一个月没有员工，需要交社保吗？ A3: 是的，需要。 单位社保登记是针对“单位”的，只要单位成立了，就需要登记，即使第一个月没有员工，单位也需要为“单位”本身缴纳工伤保险和失业保险（单位部分），这被称为“零申报”，有员工后，再进行增员操作。
Q4: 可以不交员工社保，而是直接给员工发补贴吗？ A4: 绝对不可以！ 这是违法行为，为员工缴纳社保是公司的法定义务，具有强制性，私下发补贴无法替代社保，一旦被查处，公司需要补缴高额的滞纳金和罚款，还会影响公司的信用。
第一次办理社保的核心流程就是：
公司成立30日内 → 线上（推荐）或线下办理【单位社保登记】 → 登记成功后 → 为每一位员工办理【用工备案】和【社保增员】 → 每月在【上海人社】APP或【随申办】进行【社保申报缴费】。
祝您的公司开业顺利,一切顺利！如果在操作中遇到任何问题，随时可以拨打上海社保服务热线 12333 进行咨询。
