以下为您提供一个通用且全面的模板，并附上详细说明和注意事项,您可以根据公司的具体情况进行调整。
【公司高管入职通知单模板】
[新入职高管姓名] 先生/女士的入职通知
尊敬的 [新入职高管姓名] 先生/女士：
您好！
非常荣幸地通知您，经公司管理层慎重研究决定，正式邀请您加入 [公司全称]，担任 [职位名称] 一职，您的卓越专业背景和丰富管理经验，是我们相信您能带领团队、再创佳绩的关键，我们坚信,您的加入将为公司的发展注入新的活力与智慧。
我们热切期待您的到来,并与您携手共创公司更加辉煌的未来。
现将您的入职相关信息通知如下：
入职基本信息
| 项目 | |
|---|---|
| 入职日期 | YYYY年MM月DD日 (星期X) |
| 报到时间 | 上午 9:30 |
| 报到地点 | [公司地址，具体到楼层和部门，如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层 人力资源部] |
| 联系人 | [HR联系人姓名]，[HR联系人电话] |
薪酬福利待遇
- 薪酬构成：
- 基本月薪：人民币 [具体数字] 元/月 (税前/税后)。
- 绩效奖金：根据公司年度及个人绩效考核结果发放，具体方案详见附件《[公司名称]高管绩效激励方案》。
- 年终奖金：根据公司年度经营状况及个人贡献度评定,具体方案详见附件。
- 津贴补贴：
- 交通补贴：人民币 [具体数字] 元/月
- 通讯补贴：人民币 [具体数字] 元/月
- 其他：[如：餐补、住房补贴等,请注明]
- 福利待遇：
- 社会保险与公积金：公司将按照国家及地方相关规定，为您足额缴纳“五险一金”（养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金）。
- 商业保险：公司将为您额外购买 [如：高端商业医疗保险、意外险等]。
- 带薪年假：享有国家法定带薪年假 [具体天数] 天/年,并可根据公司规定逐年增加。
- 其他福利：[如：年度体检、节日福利、员工团建、购车/购房补贴、股权激励计划等,请详细列出]。
工作安排
- 直接上级：[职位名称，如：CEO / 董事长]
- 主要职责：详见附件《[职位名称]职位说明书》。
- 办公地点：[具体办公地点，如：XX大厦XX层 总经理办公室]
- 工作邮箱：[公司邮箱地址]，初始密码为：[初始密码或获取方式]。
- 初始工作安排：入职首日，HR同事将引导您完成入职手续，并安排与相关团队成员的见面会，具体入职第一周的工作安排，将与您的直接上级 [直接上级姓名] 另行沟通。
入职前准备事宜
为确保您能顺利入职,烦请您在入职前完成以下事项：
- 材料准备：请携带以下材料的原件及复印件，用于办理入职手续。
- 身份证、学历/学位证书、职称/职业资格证书
- 离职证明（或与前单位的解除/终止劳动合同证明）
- 近期一寸免冠彩色照片 [X] 张
- [如：需要，可提供：原单位的离职证明、背景调查授权书等]
- 入职手续办理：
- 我们将为您开通公司内部系统权限，包括OA、邮件、VPN等，相关信息将通过邮件发送至您的个人邮箱 [您的个人邮箱地址]。
- 请在入职前完成公司要求的背景调查授权流程。
- 入职体检：请于入职前一周内，到 [指定医院或体检中心名称] 完成入职体检,并将体检报告提交至人力资源部。
其他事项
- 保密与竞业限制：您作为公司高管，需严格遵守《保密协议》及《竞业限制协议》的相关规定,相关文件将在您入职后签署。
- 公司文化：我们倡导“[公司核心价值观，如：创新、诚信、协作、卓越]”的企业文化,期待您能快速融入我们的大家庭。
- 欢迎仪式：公司将为您举行一个简单的欢迎仪式，具体安排将由您的助理/HR同事与您确认。
附件清单
- 《[公司名称]高管绩效激励方案》
- 《[职位名称]职位说明书》
- 《员工手册》（电子版）
- 《保密协议》
- 《竞业限制协议》
再次对您的加入表示最热烈的欢迎！如果您在入职前有任何疑问,请随时与我们联系。
顺祝商祺！
[公司全称] 人力资源部 YYYY年MM月DD日 （公司公章）
模板使用说明与注意事项
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个性化调整：
- 薪酬福利：这是高管最关心的部分，务必清晰、准确，特别是股权激励、奖金等，要注明具体的方案文件名称,让高管有据可查。
- 职位与职责：附上《职位说明书》是专业性的体现,能让高管对岗位有明确预期。
- 公司文化：加入公司核心价值观或使命愿景,能传递公司的精神内核。
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发送方式：
- 正式书面版：对于高管，强烈建议将此通知单打印在公司官方信纸上，由CEO或董事长签字，并加盖公司公章后，通过快递（如顺丰）寄送给高管本人,这体现了极大的尊重。
- 电子版：在寄送纸质版的同时，应将电子版（PDF格式）通过邮件发送给高管,方便其提前查阅和准备。
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发送时机：
通常在高管与公司就所有细节（尤其是薪酬）达成一致，并签署了初步的录用意向书后，再发送正式的入职通知单，一般在入职前1-2周发送,给予高管充足的时间处理离职和入职准备事宜。
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后续跟进：
- 发送通知单后，HR负责人应在1-2天内进行电话或邮件跟进，确认对方是否收到,并解答其初步疑问。
- 在入职前3-5天，HR或高管的助理应再次联系，确认其行程安排,并告知入职当天的详细流程和接待人员。
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法律合规性：
- 确保通知单中提到的薪酬福利、工作内容等与双方签署的劳动合同或聘用协议保持一致。
- 涉及到竞业限制、保密等敏感条款，需确保内容合法合规,并准备好相应的法律文件。
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细节体现关怀：
- 在“入职前准备事宜”中，可以加上“如需协助安排住宿/交通，请随时告知我们”,体现公司的人文关怀。
- 明确告知入职当天的接待人是谁,让高管感到安心。
使用这份模板，并结合以上建议，您就能打造出一份既专业又充满诚意的入职通知单,为新高管开启愉快的职业生涯奠定良好基础。
